⑴ 建立嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室管理制度,明確責(zé)任和要求,防止操作人員違規(guī)操作;
⑵ 保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔,注意操作細(xì)節(jié),避免由于操作人員失誤給實(shí)驗(yàn)室?guī)?lái)沾污。經(jīng)常徹底地清潔實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備,嚴(yán)禁用掃帚掃地,盡量不用電風(fēng)扇,避免揚(yáng)塵和過(guò)分潮濕;
⑶ 工作人員進(jìn)入操作間應(yīng)更換衣、帽和鞋,嚴(yán)禁將與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的物品帶入實(shí)驗(yàn)室,避免污染、影響實(shí)驗(yàn)操作;
⑷ 相互產(chǎn)生交叉污染或干擾的項(xiàng)目必須分室進(jìn)行;
⑸ 應(yīng)建立制度,使有控制要求的區(qū)域不準(zhǔn)隨意進(jìn)入,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室;
⑹ 不同項(xiàng)目的臺(tái)面和物品不準(zhǔn)混用,必須在通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)操作應(yīng)嚴(yán)格遵守。
二、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境
⑴ 實(shí)驗(yàn)室布局合理,便于工作,周圍環(huán)境和測(cè)試項(xiàng)目間不產(chǎn)生干擾和交叉污染。如水質(zhì)中氨氮和總硬度的測(cè)定不能在同一間實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,因?yàn)榭傆捕葴y(cè)定時(shí)使用氨水會(huì)使氨氮的測(cè)量值增高;
⑵ 對(duì)溫度、濕度有嚴(yán)格要求的測(cè)試場(chǎng)所(如精密儀器室)必須配置相應(yīng)設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備,并對(duì)測(cè)試時(shí)的環(huán)境條件進(jìn)行記錄;
⑶ 當(dāng)電磁干擾、噪聲或振動(dòng)等環(huán)境因素對(duì)檢測(cè)工作有影響
時(shí),應(yīng)采取專門的監(jiān)控措施,并記錄有關(guān)的實(shí)測(cè)參數(shù);對(duì)有振動(dòng)要求和易產(chǎn)生較大振動(dòng)的檢測(cè)項(xiàng)目,應(yīng)有隔振防振措施;
⑷ 精密儀器不得與化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室混放,以避免儀器受潮以及酸堿等化學(xué)品腐蝕;
⑸ 實(shí)驗(yàn)區(qū)域與辦公區(qū)域適當(dāng)分開(kāi),并對(duì)進(jìn)入和使用可能影響工作質(zhì)量的區(qū)域進(jìn)行限制和控制;
⑹ 有良好的內(nèi)務(wù)管理,保持實(shí)驗(yàn)室的清潔、整齊、明亮、安靜;
⑺ 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)產(chǎn)生的廢水、廢氣及其它要素等有害物質(zhì)應(yīng)有處理措施,符合環(huán)境保護(hù)要求;
⑻ 樣品間要?jiǎng)澇龃龣z區(qū)、在檢區(qū)、檢畢區(qū)、留樣區(qū),特殊區(qū)域要有明顯標(biāo)識(shí);
⑼ 應(yīng)有獨(dú)立的純水制備間。
三、 實(shí)驗(yàn)室物品及試劑管理
⑴ 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)物品管理,分為在用、報(bào)廢、閑置三類,并有序、整齊擺放,與測(cè)試無(wú)關(guān)的物品一律清除出實(shí)驗(yàn)室;
⑵ 玻璃量器應(yīng)進(jìn)行編號(hào),且不得與化學(xué)試劑混放,以避免交叉污染;
⑶ 一般試劑的貯存管理要求
① 化學(xué)試劑應(yīng)貯存在專用的庫(kù)房?jī)?nèi)。實(shí)驗(yàn)室只存放短期工作所需的少量試劑,且應(yīng)與配置的試劑溶液分櫥貯放;
② 專用的試劑柜應(yīng)便于試劑分隔存放,柜內(nèi)試劑應(yīng)按其性質(zhì)分格放置,固體試劑與液體試劑分柜存放;
③ 易產(chǎn)生污染其他試劑物質(zhì)的試劑,應(yīng)封裝嚴(yán)密,與其他試劑分開(kāi)貯存;易產(chǎn)生氣體的試劑,封裝不可太嚴(yán),并應(yīng)放在通風(fēng)良好的地方;瓶裝具腐蝕性試劑,應(yīng)有塑料或搪瓷盤承托,以防一旦發(fā)生意外破裂,可承納全部試劑;易潮解或受潮后變質(zhì)的試劑,應(yīng)貯于干燥器內(nèi);易揮發(fā)試劑應(yīng)特別注意冷藏;對(duì)室溫降低時(shí),可造成液體變?yōu)楣腆w的試劑(如發(fā)煙硫酸、苯酚、冰乙酸等),應(yīng)采取防瓶裂措施。
④ 應(yīng)有專人負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查,及時(shí)處理各種異常情況。
(4) 試液貯存管理
① 控制試液貯存期。試液不宜長(zhǎng)期貯存,應(yīng)根據(jù)試劑性質(zhì)和試液濃度,確定合適的存放期。所有試液均應(yīng)貼上規(guī)范的標(biāo)簽,標(biāo)簽應(yīng)包括名稱、溶劑、濃度、配置人、配置日期及有效期;
② 正確選擇試液容器。容器耐腐蝕性應(yīng)滿足要求,應(yīng)根據(jù)試液性質(zhì)和容器材質(zhì)特性,正確選擇試液容器,防止容器溶出某些雜質(zhì)污染試液。容器的密閉性應(yīng)能有效防止氣態(tài)雜質(zhì)侵入和試液的揮發(fā)逸出。
③ 注意試液特殊要求。某些試液穩(wěn)定性差,受日光照射易引起變質(zhì),應(yīng)分別采用特殊貯存方法,如避光、冷藏,加入穩(wěn)定劑等;
④ 注意試液防光、防熱、防塵,避免污染和濃度變化;
⑤ 定期檢查試液質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)變色、沉淀、分解等變質(zhì)、污染跡象時(shí),應(yīng)立即棄去重配,以免發(fā)生混淆誤用。
四、健全設(shè)備質(zhì)量管理制度
⑴ 評(píng)審制度
評(píng)審是添置或處置設(shè)備的一項(xiàng)前期工作,主要從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維護(hù)性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對(duì)于大型、貴重、精密的儀器需進(jìn)行可行性認(rèn)證,達(dá)到技術(shù)上先進(jìn),性能上可靠,工作上需要,經(jīng)濟(jì)上合理;對(duì)于租借、維修、淘汰的設(shè)備,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的評(píng)審。
⑵ 驗(yàn)收制度
驗(yàn)收是保證添置或維修的設(shè)備正常運(yùn)行的一個(gè)重要手段。儀器設(shè)備的開(kāi)箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行,驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)對(duì)設(shè)備評(píng)審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點(diǎn),并做好記錄。對(duì)于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過(guò)一定時(shí)期(合同期內(nèi))的試運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果和各項(xiàng)指標(biāo)測(cè)試結(jié)論,確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題方可驗(yàn)收。儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后方可辦理移交手續(xù),交付使用。
⑶ 使用制度
為延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮其作用,必須建立設(shè)備使用制度,對(duì)人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。
⑷ 記錄制度
記錄是建立完整的設(shè)備檔案,保證設(shè)備正常運(yùn)銷的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。每臺(tái)設(shè)備從計(jì)劃選購(gòu)到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)設(shè)備購(gòu)置、檢定、維護(hù)的計(jì)劃,論證意見(jiàn)或報(bào)告,調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄,儀器故障和維修記錄,運(yùn)行狀況,性能變化,異,F(xiàn)象及整改情況等。
⑸ 核查制度
核查是證實(shí)設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范,避免影響檢測(cè)結(jié)果的一項(xiàng)重要舉措。操作人員在使用儀器前后,應(yīng)按照技術(shù)規(guī)程和說(shuō)明書(shū),采取自校、比對(duì)等方法,校準(zhǔn)主要性能參數(shù),保證儀器的準(zhǔn)確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況,對(duì)新購(gòu)置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,應(yīng)制定核查程序,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。