實驗室內(nèi)部審核是一個獲得審核證據(jù)并進行客觀評價的過程,最終會形成內(nèi)部審核報告,該報告將向管理者進行報告,影響著對管理體系運行的各項決策,內(nèi)審組應(yīng)充分全面地編寫內(nèi)部審核報告。
(1)應(yīng)對數(shù)據(jù)信息進行歸類分析。內(nèi)審員在審核過程中獲得了大量的數(shù)據(jù)和信息,這些數(shù)據(jù)和信息來自于內(nèi)審員的現(xiàn)場所見、所聞,內(nèi)審組應(yīng)從管理層履行職責、人員管理、場所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及管理體系等方面進行歸類分析,總結(jié)提煉出較好的方面,指出存在的整體性欠缺,提出管理體系運行的建議。
(2)應(yīng)合理地開具不符合項。內(nèi)部審核是以集中審核的方式,從整體的角度發(fā)現(xiàn)運行中的問題,內(nèi)審組應(yīng)對內(nèi)審員審核發(fā)現(xiàn)的所有不符合進行分析評價、歸納整理,確定哪些可直接糾正,哪些需要采取糾正措施,合理開具不符合項,并對所需采取的糾正措施提出建議。
(3)應(yīng)利用內(nèi)審之機識別風(fēng)險和機遇。內(nèi)部審核是識別風(fēng)險和機遇的較好的時機,在內(nèi)部審核過程中,內(nèi)審員可以運用應(yīng)對風(fēng)險和機遇這一工具,識別可能影響對結(jié)果有效性的風(fēng)險以及有利于實現(xiàn)目標的機遇,給出應(yīng)對風(fēng)險和機遇的建議。
(4)應(yīng)對審核結(jié)論做出恰當描述。審核結(jié)論應(yīng)基于對審核結(jié)果的深入分析,審核結(jié)論的得出,是將審核證據(jù)與管理體系及標準要求進行對照、核查,判斷與自身管理體系及標準要求的符合程度,是符合還是基本符合,是有效還是部分有效,為管理層決策提供明確、清晰、有價值的結(jié)論。
(5)應(yīng)對內(nèi)部審核過程進行總結(jié)。內(nèi)部審核是組織內(nèi)部自行組織的系統(tǒng)和獨立的檢查活動,對內(nèi)部審核的組織及是否實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果,對一個機構(gòu)管理體系運行有著較大的影響,內(nèi)審組應(yīng)及時對整個過程進行回顧和總結(jié),有利于持續(xù)提升內(nèi)部審核的質(zhì)量。