選取文本是Word經(jīng)常要用到操作，但很多人在選取文本時(shí)，只是用常規(guī)的方法進(jìn)行文本選取，卻從沒(méi)應(yīng)用到Word的擴(kuò)展選定功能。其實(shí)，在某些情況下應(yīng)用Word的擴(kuò)展選定功能，將使選取文本更加準(zhǔn)確、更加有效率。
1.把鼠標(biāo)點(diǎn)向欲設(shè)置地方的起點(diǎn);
2.啟用Word的擴(kuò)展選定功能:
當(dāng)Word的擴(kuò)展選定功能未啟用時(shí)，底部狀態(tài)欄右邊的“擴(kuò)展”二字為灰色。要啟用擴(kuò)展選定功能，按一下F8鍵。此時(shí)底部狀態(tài)欄右邊的“擴(kuò)展”二字變?yōu)楹谏砻飨鄳?yīng)的功能已啟用。
3.應(yīng)用擴(kuò)展選定功能:
當(dāng)擴(kuò)展選定功能啟用后，你就可以用鼠標(biāo)指點(diǎn)江山了，你把鼠標(biāo)點(diǎn)向哪里，相應(yīng)的文本就選擇到哪里。除了用鼠標(biāo)指指點(diǎn)點(diǎn)以外，你還可以巧妙地用F8鍵來(lái)選取一個(gè)字、一個(gè)句子、一段甚至全選。當(dāng)你在擴(kuò)展選定功能啟用后再按一下F8鍵，將選取一個(gè)字;按兩下F8鍵，選取一個(gè)句子; 按三下F8鍵，選取一段; 按四下F8鍵，全選。應(yīng)用好F8鍵的功能，跨頁(yè)選取文章段落再也不是一件麻煩的事了。
4.要關(guān)閉Word的擴(kuò)展功能，按Esc鍵或者按F6鍵即可。