在以前的Word版本中,“打開”對話框只能顯示文件的名稱、大小、日期等簡單信息。Word 2000則可以在“打開”對話框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內(nèi)容，并可以按這些條件查找文件。下面就來看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。
　　1.改變“打開”對話框中的視圖

　　按Word 2000的默認設(shè)置，文件是按名字列在“打開”對話框中的。若要變換成一種不同的視圖，可以單擊“視圖”按鈕選定“列表”、“細節(jié)”、“屬性”或“預覽”，來顯示文件的不同信息，以此來斷定文件的內(nèi)容。

　　2.顯示預覽視圖

　　顯示預覽視圖使用戶可以在打開文件之前快速地瀏覽文檔。Word 2000有兩種方法可以在不打開文件的情況下從“打開”對話框中查看文件的內(nèi)容。你可以單擊“視圖”按鈕中的“預覽”按鈕來查看一個微縮了的預覽視圖，也可以使用“快速查看”功能來打開一個窗口，顯示一個較大的文件視圖。同時要提醒你，如果你的Word 2000中已經(jīng)安裝了文件轉(zhuǎn)換過濾程序，就可以用Word來預覽所有的文檔。

　　3.查看或編輯文檔屬性

　　在“打開”對話框中，可以使用“屬性”命令顯示一個關(guān)于文檔關(guān)鍵信息的簡短列表，包括：標題、作者、模板、版本號、應用程序、頁、字、字符、行、段落等，也可以在“屬性”工作表中，選定不同的選項卡（包括“常規(guī)”、“摘要信息”、“統(tǒng)計信息”）來顯示不同的信息。同時，還可以在“摘要信息”選項卡中添加摘要信息。