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經(jīng)典21問搞定六西格瑪實(shí)施基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-09-02  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號(hào)  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:六西格瑪是一項(xiàng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),追求幾乎完美的質(zhì)量管理方法。六西格瑪逐步發(fā)展成為以顧客為主體來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的標(biāo)尺,追求持續(xù)進(jìn)步的一種質(zhì)量管理哲學(xué)。
 1、什么是六西格瑪
 
  六西格瑪是一項(xiàng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),追求幾乎完美的質(zhì)量管理方法。
 
  西格瑪是一個(gè)希臘字母σ的中文譯音,統(tǒng)計(jì)學(xué)用來表示標(biāo)準(zhǔn)偏差,即數(shù)據(jù)的分散程度。對(duì)連續(xù)可計(jì)量的質(zhì)量特性:用“σ”度量質(zhì)量特性總體上對(duì)目標(biāo)值的偏離程度。
 
  幾個(gè)西格瑪是一種表示品質(zhì)的統(tǒng)計(jì)尺度。任何一個(gè)工作程序或工藝過程都可用幾個(gè)西格瑪表示。
 
  六個(gè)西格瑪可解釋為每一百萬個(gè)機(jī)會(huì)中有3.4個(gè)出錯(cuò)的機(jī)會(huì),即合格率是99.99966%。而三個(gè)西格瑪?shù)暮细衤手挥?3.32%。
 
  六個(gè)西格瑪?shù)墓芾矸椒ㄖ攸c(diǎn)是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的客戶滿意度。
 
  六西格瑪(Six Sigma)是在九十年代中期開始從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個(gè)高度有效的企業(yè)流程設(shè)計(jì)、改善和優(yōu)化技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開發(fā)工具。繼而與全球化、產(chǎn)品服務(wù)、電子商務(wù)等戰(zhàn)略齊頭并進(jìn),成為全世界上追求管理卓越性的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。
 
  六西格瑪逐步發(fā)展成為以顧客為主體來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的標(biāo)尺,追求持續(xù)進(jìn)步的一種質(zhì)量管理哲學(xué)。
 
2、六西格瑪類似于SPC(統(tǒng)計(jì)性工作程序控制)嗎?
 
  六西格瑪是一個(gè)致力于完美和追求客戶滿意的管理理,SPC是一個(gè)支持六西格瑪這個(gè)管理理念的工具。所有那些傳統(tǒng)的質(zhì)量管理工具,像SPC、MSA、FMEA、QFD等均是實(shí)現(xiàn)六西格瑪必不可少的工具。
 
3、實(shí)施六西格瑪?shù)哪康氖鞘裁矗?/div>
 
  為企業(yè)實(shí)施六西格瑪提供必須的管理工具和操作技巧;為企業(yè)培養(yǎng)具備組織能力,激勵(lì)能力,項(xiàng)目管理技術(shù)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)診斷能力的領(lǐng)導(dǎo)者,這些人才是企業(yè)適應(yīng)變革和競(jìng)爭(zhēng)的核心力量。從而使企業(yè)降低質(zhì)量缺陷和服務(wù)偏差并保持持久性的效益,促進(jìn)快速實(shí)現(xiàn)突破性績(jī)效,幫助企業(yè)達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)。
 
4、六西格瑪適合于什么樣的企業(yè)?
 
  它適用于任何水平、任何企業(yè),它功能強(qiáng),可以測(cè)量到百萬分之一的水平。因?yàn)樗且绊懙秸麄(gè)公司,實(shí)施六西格瑪需要上層領(lǐng)導(dǎo)的大力協(xié)助。
 
  中國(guó)的企業(yè)在中國(guó)加入WTO后,必將面臨日益激烈的來自全球的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)信息化的飛速發(fā)展將從根本上改變經(jīng)濟(jì)的組織結(jié)構(gòu)和消費(fèi)行為,如何在這種新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存、成長(zhǎng)、壯大是對(duì)每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的挑戰(zhàn)。
 
  六西格瑪,由于其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ê蛯?shí)施步驟、以面向最終用戶來建立營(yíng)運(yùn)體系的管理思想,對(duì)于中國(guó)企業(yè)建立卓越的管理體系、獲取并保持在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供一個(gè)非常有效的管理思想和實(shí)踐,F(xiàn)在,一些中小型企業(yè)也開始運(yùn)用六西格瑪工具,來提高效率和創(chuàng)新開發(fā)能力,為擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模和提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
 
5、我們經(jīng)常調(diào)查我們的客戶,發(fā)現(xiàn)他們對(duì)我們的公司很滿意,六西格瑪怎么能幫助我們呢?
 
  如果你們的客戶只是滿意,并沒有填上最好的一欄,請(qǐng)注意,他們現(xiàn)在可能滿意,但是客戶非常易變,如果他們發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上還有(可能)更好的選擇,他們很可能會(huì)從你公司跳到另一公司。
 
  以往經(jīng)驗(yàn)表明,那些在調(diào)查中填寫”好”的客戶比那些填”極好”的客戶有六倍更傾向于更換公司。六西格瑪可以幫你提高他們對(duì)你公司的認(rèn)可,同時(shí)在既定客戶滿意度基礎(chǔ)上,企業(yè)可以大幅度降低為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而支付的成本,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中顯著提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
 
6、六西格瑪能提高基線嗎?
 
  如果我們看到那些詞,譬如:返工、重新檢驗(yàn)、重新修改等等,我們就會(huì)有概念,我們生產(chǎn)過程中有多少個(gè)浪費(fèi),六西格瑪致力于減少浪費(fèi),提高基線。一般企業(yè)的次品成本占銷售的 10%-25%,試想,這個(gè)數(shù)字能夠提高多大幅度的基線。
 
7、六西格瑪保證零個(gè)次品嗎?
 
  六西格瑪保證一個(gè)極小且有限的數(shù)目的次品,這個(gè)數(shù)目非常地小以至于被認(rèn)為基本上完美,不保證零個(gè)次品這個(gè)事實(shí)吸引了許多人來應(yīng)用六西格瑪,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人不相信有真正完美,大多數(shù)愿意把目標(biāo)訂到在一百萬中只有三個(gè)次品,因?yàn)樗且粋(gè)有限的數(shù)字。有目標(biāo)之后,他們就愿意去努力,這正是我們需要的開始。
 
8、六西格瑪保證零個(gè)次品嗎?
 
  不管你是服務(wù)性或生產(chǎn)性企業(yè),你們都會(huì)有工作程序,六西格瑪致力于優(yōu)化工作程序。
 
  如果一個(gè)工作程序浪費(fèi)許多我們的努力或是另一種工作程序產(chǎn)生許多次品,這兩種工作程序都一樣傷害到公司本身和我們的顧客。
 
  服務(wù)行業(yè)可能比生產(chǎn)行業(yè)更需要提高,因?yàn)楣こ處焸儚囊婚_始就致力于優(yōu)化他們的生產(chǎn)程序,而服務(wù)行業(yè)的白領(lǐng)們卻始終找不到衡量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的尺度。
 
  在服務(wù)業(yè)中,誰能越快找到這個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn),誰就能越快地提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。六西格瑪是由顧客開始由顧客結(jié)束,并且是一個(gè)確定什么是客戶的真正要求和找出沒有滿足顧客期望的缺陷,以便建立新的服務(wù)流程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)能力或提高客戶滿意度的過程。
 
9、我們已經(jīng)有了一個(gè)質(zhì)量控制系統(tǒng),為什么我們還需要六西格瑪?
 
  六西格瑪是一套連續(xù)的優(yōu)化工具,它能夠提高質(zhì)量、減少消耗,如果你們的企業(yè)現(xiàn)在并沒有在進(jìn)步,你的企業(yè)可能正在落伍。六西格瑪不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),而是一種文化,是從防護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)到放開思想改革創(chuàng)新的突破性理念。
 
10、我們正在申請(qǐng)ISO9001,六西格瑪能夠促進(jìn)還是阻礙我們的努力?
 
  ISO9001和它的衍生的其他體系等能給我們提供一個(gè)基本的質(zhì)量保證系統(tǒng),一個(gè)工作程序化思想的基礎(chǔ)。要成為世界級(jí)的企業(yè),你們需要一個(gè)更先進(jìn)的質(zhì)量系統(tǒng),更可靠的質(zhì)量能夠讓我們的客戶更滿意。
 
  六西格瑪能夠產(chǎn)生更高層次的凝聚力,ISO9001在文件記錄與監(jiān)測(cè)方面支持六西格瑪。請(qǐng)注意,ISO-9001:2015版要求持續(xù)的改進(jìn)優(yōu)化。六西格瑪是一個(gè)非常好的管理理念和工作方法,它既促進(jìn)企業(yè)改革又能保證在企業(yè)各個(gè)層面上的持續(xù)優(yōu)化。
 
11、我們應(yīng)該保留我們現(xiàn)有的尺度還是應(yīng)該建立新的尺度?
 
  你可能已經(jīng)正在衡量一些正確的事物,如果這些尺度來自于我們的客戶的角度,那你們已經(jīng)是正確的了,如果不是,六西格瑪?shù)暮饬繕?biāo)準(zhǔn)是你們應(yīng)該采用的,摒棄那些讓你們的目標(biāo)遠(yuǎn)離客戶的目標(biāo)的尺度。
 
12、“百萬次品率”的含義是什么?什么是一個(gè)單位?
 
  首先一個(gè)單位是一個(gè)工作結(jié)果,它可能是一個(gè)報(bào)告、一件產(chǎn)品、一個(gè)合同、一個(gè)電話或其它可以形容你工作結(jié)果的東西!卑偃f次品率”指形容一百萬次服務(wù)中你傳遞給客戶的次品率是多少。
 
13、哪些是六西格瑪提高效益,降低成本的實(shí)例?
 
  花旗銀行、通用電器、聯(lián)信公司、ABB公司、AlliedSignal, Texas Instruments都是成功案例,它們年終報(bào)告的各個(gè)方面都體現(xiàn)了六西格瑪?shù)某煽?jī),關(guān)鍵在于必須相信如果合理地實(shí)施和支持六西格瑪,你們的企業(yè)可以做得更好,收益更大。
 
14、我知道六西格瑪是什么意思,還有其它更高級(jí)的工具我們可以考慮嗎?
 
  有很多其它的以顧客為中心的工具支持六西格瑪,如SPC、MSA、QFD等,所有傳統(tǒng)和新生的工具都可以和六西格瑪一起運(yùn)用。
 
15、如何運(yùn)用六西格瑪?
 
  六個(gè)西格瑪?shù)墓芾矸椒ㄖ攸c(diǎn)是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)的項(xiàng)目,從而達(dá)到更高的客戶滿意度。
 
  這些項(xiàng)目形成于各個(gè)層次,或是基于分工,或是由于臨時(shí)需要解決一個(gè)問題。成千個(gè)這樣的項(xiàng)目運(yùn)用六西格瑪?shù)幕竟ぞ咴诠靖鱾(gè)層面優(yōu)化工作程序。
 
  如今,六西格瑪管理已經(jīng)從運(yùn)營(yíng)和服務(wù)系統(tǒng),發(fā)展到企業(yè)營(yíng)銷,產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)開發(fā)等各個(gè)領(lǐng)域,以成功的案例帶動(dòng)企業(yè)的文化變革,將”零缺陷”高品質(zhì)的精神滲透到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。
 
16、實(shí)施六西格瑪需要多長(zhǎng)時(shí)間?
 
  一般協(xié)助企業(yè)實(shí)施六西格瑪?shù)臅r(shí)間不超過兩年,在頭四個(gè)月時(shí)間里,由六西格瑪專家對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的考察分析,并與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入的探討,以保證基于公司的戰(zhàn)略方向,明確流程中的不同特點(diǎn)從而找到最適合的實(shí)施策略。然后企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)和培養(yǎng)六西格瑪實(shí)施小組成員,包括倡導(dǎo)者,大黑帶、黑帶和綠帶。促進(jìn)和幫助企業(yè)的戰(zhàn)略與策劃部門開始按既定方針,在企業(yè)中自上而下地全面展開六西格瑪實(shí)施行動(dòng)并得到明顯和持續(xù)的成效。
 
17、實(shí)施六西格瑪?shù)幕ㄤN?
 
  好的培訓(xùn)在一個(gè)合適的時(shí)間可以是一筆投資而不是一筆花銷。
 
  最開始的統(tǒng)籌最為重要,在普及六西格瑪基本概念后,根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)的策略方針,投入適當(dāng)?shù)娜毴藛T選擇必須的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施,是減少不必要的花銷的好方法。
 
  實(shí)施上這些培訓(xùn)也是一些必要的企業(yè)日常培訓(xùn)。最主要的是避免實(shí)施不必要的項(xiàng)目。
 
18、誰應(yīng)該接受六西格瑪?shù)呐嘤?xùn)?
 
  各個(gè)層次的工作人員都需要得到有針對(duì)性的培訓(xùn)。當(dāng)整個(gè)企業(yè)都理解和致力于六西格瑪?shù)墓芾砝砟,企業(yè)就會(huì)得到最大的收獲。然而,許多組織可以從培訓(xùn)高層管理人員開始,再逐步指定合適的基層領(lǐng)導(dǎo)們參加培訓(xùn)。
 
19、工作流程是什么意思?為什么它們?cè)趯?shí)施六西格瑪?shù)臅r(shí)候非常重要?
 
  工作流程就是工作的程序。它是一種我們制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的方法,致力于優(yōu)化工作程序,我們能夠提高生產(chǎn)更好的產(chǎn)品,提供更好的服務(wù),同時(shí)又降低成本,保證客戶滿意。
 
20、實(shí)施六西格瑪需要多少人?
 
  我們可以從任何一個(gè)人數(shù)開始逐步實(shí)施,但是六西格瑪真正的管理理念需要其中的每一個(gè)人,包括管理人員和工人。
 
  共同的術(shù)語、共同的目標(biāo)、共同的方法,這些都能促進(jìn)六西格瑪?shù)男省?/div>
 
21、六西格瑪能達(dá)到快速績(jī)效突破的關(guān)鍵在于什么?
 
  * 確立切合實(shí)際的戰(zhàn)略和明確的財(cái)務(wù)目標(biāo)
 
 。 高層管理人員的全力支持和號(hào)召力
 
 。 科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)和分析方法(DMAIC)
 
 。 確立運(yùn)營(yíng)流程的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行嚴(yán)格和連續(xù)不斷的檢驗(yàn)
 
  * 深入見效的培訓(xùn)計(jì)劃,掌握實(shí)用的統(tǒng)計(jì)工具和解決問題的方法
 
 。 3-6個(gè)月快速見效的項(xiàng)目實(shí)施,對(duì)商業(yè)績(jī)效的承認(rèn)和嘉獎(jiǎng)及公司溝通計(jì)劃建立人力資源構(gòu)架,以保證公司內(nèi)部績(jī)效的持續(xù)性
編輯:foodqm

 
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