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供應(yīng)鏈，是指從計劃、采購、生產(chǎn)、物流、分銷、零售等流程在內(nèi)的由供應(yīng)商、制造商、物流商、分銷商、零售商和客戶組成的系統(tǒng)。
采購是供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，供應(yīng)商是企業(yè)的重要資源。供應(yīng)商是采購人員開展各項工作的抓手和落腳點，如果沒有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商梯隊，采購就是成本，反之，就是資源。因此，采購人員應(yīng)善待供應(yīng)商，不該將供應(yīng)商當(dāng)成對立面。
做好采購，從大的方向上應(yīng)把握四點：
1、推動供應(yīng)商管理有效落地
供應(yīng)商管理，在戰(zhàn)略上要力求科學(xué)，在戰(zhàn)術(shù)上要講究藝術(shù)。
1）科學(xué)的制度
建立量化的、可執(zhí)行的、全覆蓋的制度。
2）科學(xué)的評價
建立周期明確的、公平公正的評價機制。
3）藝術(shù)的執(zhí)行
結(jié)合行業(yè)現(xiàn)狀和公司實際，理智審視評價結(jié)果，在一定范圍內(nèi)靈活執(zhí)行。
4）藝術(shù)的溝通
溝通和反饋要有藝術(shù)，不影響供應(yīng)商管理制度的權(quán)威性。
2、打造團(tuán)隊的系統(tǒng)和全局思維
排在供應(yīng)商管理能力后面的，便是團(tuán)隊的行情預(yù)判和分析能力。行情預(yù)判和分析能力，是一個面的工作，而不是點的工作，否則就按按下葫蘆浮起瓢，總是跟在行情后面，充當(dāng)救火隊。
提高行情預(yù)判和分析能力，具體做到：
1）信息來源渠道的多元化
每位業(yè)務(wù)人員都是分析師；保證各個渠道的相對獨立性。
2）將對行情的敏感性形成習(xí)慣
定期密集的行情分析會；任何采購決策一定基于成本，成本分析要考慮行情、用量、交易條件。
3）系統(tǒng)和全局的思維
行情的影響因素是多方面的，包括成本、供求關(guān)系、替代品市場、天氣、政策因素等，而產(chǎn)業(yè)鏈中，一種物資的行情變動又會牽一發(fā)而動全身，因此要打造團(tuán)隊的系統(tǒng)和全局思維。
4）高效的決策和嚴(yán)格的跟蹤
建立分級決策體系；獨立的跟蹤體系。
3、以市場為導(dǎo)向的協(xié)同
市場是企業(yè)經(jīng)營的出發(fā)點和落腳點，一個周期，從市場分析出發(fā)，到服務(wù)市場結(jié)束。每個部門和崗位，都應(yīng)以市場為導(dǎo)向進(jìn)行協(xié)同。
從公司層面來講，后臺部門是前臺部門的服務(wù)和支持部門，要消滅本位主義和官僚作風(fēng)。
從部門層面來講，具體做到：
1）每個崗位都要有經(jīng)營意識
樹立經(jīng)營意識，就是要摒棄本位主義，從公司效益上著眼，建立成本意識。
嚴(yán)格控制調(diào)撥的物流成本、庫存的積壓成本，提高資金的使用效率；
科學(xué)、公正地安排資金承付，維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系和公司的美譽度。
2）從單價到綜合成本的思想上的轉(zhuǎn)變
客觀、科學(xué)地評價物資的性價比，從單價到綜合成本的思想上的轉(zhuǎn)變；
重點工作是聯(lián)合工廠、技術(shù)引進(jìn)性價比更高的替代品，聯(lián)合品管、技術(shù)引進(jìn)更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
3）建立暢通的信息通道
供應(yīng)商的推薦，對所有人員放開；
產(chǎn)品的性價比分析，工廠、技術(shù)和采購之間要形成會議溝通模式；
產(chǎn)品質(zhì)量的追溯和供應(yīng)商的整改，品管、采購與供應(yīng)商之間要透明、理性和暢通。
4）降低事后補救的發(fā)生頻率
事后補救的成本，遠(yuǎn)高于事前預(yù)防的成本。
如果采購人員一直疲于充當(dāng)救火隊，那么就沒有時間去進(jìn)行能提高采購效益的新渠道開發(fā)、替代品引進(jìn)、行情預(yù)判與戰(zhàn)略采購等工作。
4、運用合理的采購策略
采購策略有四種：招投標(biāo)、詢比價、競價、議價。
基于物資的采購頻率、金額和覆蓋范圍，對物資進(jìn)行科學(xué)分類，選定不同的采購策略。
借助互聯(lián)網(wǎng)工具，使用電子采購平臺，增加電子招投標(biāo)和電子競價的頻率，可以節(jié)省談判環(huán)節(jié)的時間和人力成本，減少作業(yè)過程中的人為干擾因素。
