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【供應商管理】供應商是一面鏡子

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-21  來源:食品供應鏈管理  作者:食品論壇網(wǎng)友 feng4321 原創(chuàng)分享
核心提示:作為食品加工廠,我們身兼客戶和供應商角色,供應商可以算是我們自身的一面鏡子,“以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失!爆F(xiàn)在咱就按部就班的說一說現(xiàn)在公司的供應商相關(guān)情況,過往的就不提了。
  所在行業(yè):水果制品。
 
  主要產(chǎn)品類型:水果干制品、飲料、水果罐頭。
 
  公司規(guī)模:100-150人。
 
  作為食品加工廠,我們身兼客戶和供應商角色,供應商可以算是我們自身的一面鏡子,“以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失!爆F(xiàn)在咱就按部就班的說一說現(xiàn)在公司的供應商相關(guān)情況,過往的就不提了。
 
1、如何尋找供應商
 
  (1)朋友介紹
 
  老板或領(lǐng)導的朋友介紹,對公司而言,可信度高。第三方檢測(計量)機構(gòu)、第三方咨詢機構(gòu)、包裝廠、建設公司等等基本都是各種渠道介紹的,或者是老板(領(lǐng)導)的以前用過的。
 
  (2)參加展會
 
  一些機械設備就是通過參加食品加工機械展會認識,溝通、試驗并購買的。
 
  (3)偶遇
 
  有些公司在汽車上做了廣告內(nèi)容標識,路上遇到后隨手記下的,有可能用得到。
 
 。4)網(wǎng)絡搜索
 
  從1688、抖音等各種平臺搜集和聯(lián)絡。食用酒精、一些試驗用袋、標識、不銹鋼刀等等都是網(wǎng)絡搜集購買的。
 
 。5)上門推介
 
  一些紙箱廠會上門推介,第三方檢測機構(gòu)是電話推介,但是效果甚微,很少選用。
 
2、如何成為別人的供應商
 
  這個主要是老板兼銷售,很多事情我們可能對細節(jié)不是很清楚
 
  目前主要有幾個方式:
 
 。1)朋友介紹
 
  通過一些老板的朋友等人脈聯(lián)絡到一些客戶,經(jīng)過不斷的發(fā)樣品、報價等努力,達成合作意向。
 
 。2)參加展會
 
  公司參加一些食品展會,也有機會與一些客戶建立聯(lián)系。某知名超市客戶就是展會上與老板聊過的,比較感興趣,后期安排下來,雖然幾經(jīng)波折,現(xiàn)在還在制版等工作。
 
 。3)產(chǎn)品信息
 
  由于我們主要是代加工,客戶產(chǎn)品信息上會有我們的聯(lián)系信息,不少小客戶會通過這個主動找到公司,表達采購意愿進而達成合作意向。
 
3、供應商關(guān)系管理如何做
 
  一部分公司的采購可能有利益輸送,大部分貌似沒有。
 
  蘇東坡問:“法師見我打坐之時,如何?”佛印答:“你打坐時,像一尊佛!”相由心生,是自己內(nèi)心的投射。供應商如何管理,自己如何做供應商,也是自身食品安全文化的投射。
 
4、日常工作中供應商管理涉及方方面面,來料檢驗、索證索票、審核等等。
 
  個人以為,供應商也需要從“人機料法環(huán)測”來管理。
 
  作為供應商,我們接受客戶的直接審核或者二方審核,是一個很好的學習機會。
 
  在公司這幾年里,不斷接受客戶的準入審核、年度審核等各種審核,我們也從中學到了不少東西。
 
  比較可惜的是,老板屬于記吃不記打的做派,被人掀開蓋子看到犄角旮旯時候確實羞惱,很是嫌棄了一圈我輩員工,放言要請第三方培訓、飛行檢查等等,隨著客戶的消亡,此事早已拋諸腦后,覺得自己又行了。所以從客戶的審核中學到的東西,只能少量局部改善。
 
  比如來料檢驗的記錄缺少項目,索證索票缺項,校準證書未嚴謹確認,實驗人員的能力驗證,硬件項目不足等等,這些基本都得到了表面改善。
 
  前陣子收拾整理舊資料時候,發(fā)現(xiàn)公司前幾年的客戶審核資料,比較尷尬的是,這些問題原來數(shù)年之間重復的被不同客戶(審核)提出、整改,周而復始,相似度很高。
 
  作為客戶,我們管理供應商,也是傳播我們管理理念的機會。
 
  入職以來,沒怎么去過供應商的工廠,所謂的審核可想而知。有一次真正的審核還是幫客戶去審核。
 
  供應商納入只在老板的一念之間,乾綱獨斷。什么物流供應商、紙箱供應商、包裝袋供應商來的進入也挺突然,然后再索證索票唄。
 
  服務供應商的管理
 
  2023年10月19日13時許,外包業(yè)務公司青島智和商貿(mào)有限公司裝卸工人崔某某在青島啤酒三廠內(nèi)一運送原料的貨車車廂內(nèi)小便。
 
  2024年7月煤制油罐車混裝食用油運輸事件沖上熱搜。
 
  對于這種直接接觸原料、半成品、成品的運輸或裝卸等相關(guān)服務類供應商,是否該升級管理?企業(yè)的食品防護計劃是否涵蓋此類服務供應商或真正執(zhí)行到位?裝卸類的公司一般只有營業(yè)執(zhí)照,管理粗放;運輸司機管理及其物品管理也可能因公司而異。
 
  食品安全文化方面宜考慮將此類常接觸供應商納入管理范圍,避免引發(fā)輿情。
 
  供應商管理是一個持續(xù)優(yōu)化的過程,我們要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,進行調(diào)整,以適應市場的變化和企業(yè)的需求。供應商管理也是一項既具挑戰(zhàn)又充滿機遇的工作。我們需要虛心向他人學習,積累專業(yè)的知識,用真誠的態(tài)度去與供應商溝通和合作,達到互利共贏的目的。
編輯:foodqm

 
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