實(shí)驗(yàn)原始記錄問題答疑
01 什么情況下可以取消手寫原始記錄?
02 原始記錄可以寫成電子版,然后打印出來簽名嗎?
03 檢測樣品的圖譜是不是不用打印出來,只寫原始記錄就可以了?
04 報(bào)告上包括的信息在記錄上都必須有嗎?比如經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析后計(jì)算的檢測結(jié)果、繪制的曲線、結(jié)果判定等,原始記錄上可以沒有嗎?
05 若是原始記錄不用每頁都簽字,那具體應(yīng)該如何操作,才能控制?
06 舉例說明下什么是測量不確定度。
原始記錄不一定要手寫的,實(shí)驗(yàn)室只要能控制記錄就可以,這個(gè)不是硬性規(guī)定的。
是可以的。原始記錄是可以謄抄的,但是要保存原版,并能夠提供溯源。
可以不打印出來,存放在電腦上,要在紙質(zhì)上寫明存放路徑即可。但是電子版記錄要保存得到,且不能隨意更改存放位置。
報(bào)告上必須有的內(nèi)容可以到CNAS和CMA的認(rèn)可準(zhǔn)則中找。
原始記錄上必須有的內(nèi)容有:
1.樣品的表述
2.樣品的唯一性標(biāo)識
3.使用的檢測和校準(zhǔn)方法
4.環(huán)境條件:溫濕度等
5. 使用的設(shè)備、儀器和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
6.觀察到的記錄
7.依據(jù)記錄所進(jìn)行的計(jì)算(寫出計(jì)算公式就行,不必要把計(jì)算過程列進(jìn)去)
8.實(shí)驗(yàn)/檢測人員的簽字
9.審核(復(fù)核)人員的簽字
結(jié)論:依據(jù)現(xiàn)有的原始記錄能夠復(fù)現(xiàn)你的實(shí)驗(yàn),這是記錄的終極要求。
只有在保證記錄的完整性的前提下,才能只簽首頁?梢詷(biāo)注頁碼的方式來保證完整性。
在測量和實(shí)驗(yàn)操作中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)必然存在的誤差,不是由于錯(cuò)誤導(dǎo)致的。