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他山之石,國(guó)外化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理經(jīng)驗(yàn)!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-05-28  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:實(shí)驗(yàn)室既是科研工作的重要場(chǎng)所,也是培養(yǎng)人才的重要基地。國(guó)內(nèi)高校在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方面存在很多的問(wèn)題,如何實(shí)現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的有效管理,資源的合理利用,設(shè)備的管理和維護(hù),科研創(chuàng)新平臺(tái)的共享已經(jīng)成為實(shí)驗(yàn)室能否有效培養(yǎng)人才,加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和對(duì)外服務(wù)的關(guān)鍵問(wèn)題。英國(guó)的實(shí)驗(yàn)室體制完善,管理到位,設(shè)計(jì)合理,有很多地方可以為我們所借鑒。
實(shí)驗(yàn)室安全管理模式

國(guó)內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室長(zhǎng)期忽視實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題,很多實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)之初就沒有認(rèn)真地考慮化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特殊要求。沒有配備基本的安全設(shè)施,也缺乏安全知識(shí)的宣傳和普及教育。英國(guó)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全設(shè)施齊全,實(shí)驗(yàn)樓的設(shè)計(jì)也充分考慮了發(fā)生事故后逃生的安全通道。進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的第一次培訓(xùn)就是告知實(shí)驗(yàn)室的安全措施,防火設(shè)備的放置位置,發(fā)生意外的逃生通道等信息。系里每個(gè)月都要演練一次警報(bào)逃生,規(guī)定在聽到警報(bào)聲后實(shí)驗(yàn)室所有的教師和學(xué)生都必須第一時(shí)間無(wú)條件地停止試驗(yàn), 離開實(shí)驗(yàn)樓, 沿安全通道疏散到室外安全地帶,直到警報(bào)解除。

 

相對(duì)于基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室,科研實(shí)驗(yàn)室的管理更加復(fù)雜,雖然一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的研究方向相對(duì)固定,但是所做的實(shí)驗(yàn)還是千差萬(wàn)別,預(yù)防意外是英國(guó)實(shí)驗(yàn)室安全管理的大前題,目的是要使每一位工作涉及有害物品和危險(xiǎn)工序的學(xué)生及工作人員,對(duì)這些危害有一定認(rèn)識(shí),更懂得按操作安全細(xì)節(jié)及校方安全管理之要求,保護(hù)自己,以免發(fā)生意外。為配合此目標(biāo),學(xué)校制定了一套有效的安全措施。英國(guó)Bristol大學(xué)化學(xué)系采用每個(gè)學(xué)生填寫風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告(General Risk Assessment Record)的方法來(lái)保證其在做實(shí)驗(yàn)前了解實(shí)驗(yàn)的目的和意義,掌握所用試劑的毒性和安全防護(hù)措施,熟練操作大型的測(cè)試設(shè)備等。在評(píng)估報(bào)告中要明確實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容、所使用試劑的特性和是否進(jìn)行了相應(yīng)的安全培訓(xùn)。通過(guò)查閱化學(xué)品安全說(shuō)明書(Material Safety Data Sheet,MSDS)來(lái)了解化學(xué)品的理化特性(如PH值,閃點(diǎn),易燃度,反應(yīng)活性等)以及對(duì)使用者的健康(如致癌,致畸等)可能產(chǎn)生的危害,做到心中有數(shù)。實(shí)驗(yàn)相關(guān)人員簽字后提交教授簽名確認(rèn)后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。如果使用特別危險(xiǎn)的試劑的話,還需要專人進(jìn)行特別的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,真正做到防患于未然。

實(shí)驗(yàn)室試劑和耗材的管理模式

英國(guó)大學(xué)并無(wú)專門的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)和管理人員,但是實(shí)驗(yàn)室的管理井然有序。英國(guó)高校根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的使用情況,對(duì)全校所有的電氣設(shè)備進(jìn)行定期的檢修,以免線路老化,年久失修而造成安全隱患。大型的設(shè)備成立獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu),而一般的設(shè)備則由各個(gè)課題組負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。


國(guó)內(nèi)的課題組在試劑耗材的使用和管理方面存在諸多誤區(qū)。首先,試劑的管理信息不透明,經(jīng)常重復(fù)性的購(gòu)買試劑,使用效率不高;其次,試劑的存放不當(dāng),發(fā)生試劑的污染,分解等造成浪費(fèi),甚至存在安全隱患;最后,很多學(xué)生和教師對(duì)試劑的毒性和使用方法缺乏必要的專業(yè)知識(shí),這些都嚴(yán)重影響了師生的身心健康和科研的正常開展。


國(guó)內(nèi)高校在處理實(shí)驗(yàn)廢物和廢液方面大部分沒有設(shè)置單獨(dú)的排污系統(tǒng),也缺乏統(tǒng)一的處理措施,大部分廢液隨意傾倒入排水系統(tǒng),不僅腐蝕排水管道,而且污染了生活用水。在英國(guó)大學(xué)對(duì)實(shí)驗(yàn)的廢液、耗材的處理有著嚴(yán)格的垃圾分類和專人處理的方法,實(shí)驗(yàn)室一般將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器(注射器針頭)的廢物區(qū)分開來(lái),使用顏色鮮明的垃圾桶來(lái)進(jìn)行標(biāo)示,以避免對(duì)清潔人員造成不必要的傷害, 然后統(tǒng)一回收處理。對(duì)廢液有專門的人員進(jìn)行單獨(dú)處理。

實(shí)驗(yàn)室大型設(shè)備的管理模式

英國(guó)實(shí)驗(yàn)室管理十分先進(jìn),開放程度高,研究人員可以隨時(shí)動(dòng)手實(shí)驗(yàn)和進(jìn)行測(cè)試,設(shè)備的使用效率非常高。值得一提的是門禁制度、郵件組通訊和網(wǎng)上預(yù)約登記的制度。這些制度環(huán)環(huán)相扣,形成了一整套先進(jìn)的管理模式。英國(guó)有一套先進(jìn)的門禁制度,當(dāng)你一跨進(jìn)校園后,首先需要辦理一張校園卡,根據(jù)不同人的身份授予不同的權(quán)限,即可以充值費(fèi)用,在圖書館借書、復(fù)印、掃描和打印資料,也可以在任何時(shí)候進(jìn)出學(xué)院。學(xué)院內(nèi)部實(shí)行密碼門禁制度,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有自動(dòng)的密碼鎖,一般只有本課題組的人員知道密碼,即使是在非工作時(shí)間,也可以自由使用這些公共資源,為科研人員的創(chuàng)新活動(dòng)提供了充足的條件。

 

設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約體制也是英國(guó)實(shí)驗(yàn)室管理的一大亮色。全校有一個(gè)通用的日歷管理軟件(calendarsoftware),可以搜索校內(nèi)的所有資源,通過(guò)交互選擇,形成具有自我風(fēng)格的用戶界面,以后每次登錄后就可以直觀的查看相關(guān)設(shè)備的本周內(nèi)的預(yù)約登記情況,根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度決定預(yù)約時(shí)間,預(yù)約某些大型設(shè)備需要相關(guān)的設(shè)備技術(shù)人員給你授予權(quán)限,當(dāng)你還沒有進(jìn)行培訓(xùn)或還未通過(guò)考核時(shí),便不能自主預(yù)約設(shè)備,只能查看預(yù)約情況。此時(shí)只能通過(guò)技術(shù)人員或者課題組內(nèi)有預(yù)約權(quán)限的人員幫你預(yù)約,等你通過(guò)考核后就能自主預(yù)約了。

 

當(dāng)你在預(yù)約時(shí)間測(cè)試時(shí)由于樣品未準(zhǔn)備好,或者其它原因不能按時(shí)測(cè)試,如果和預(yù)約時(shí)間還有一定時(shí)間間隔,你可以取消自己的預(yù)約,這樣其他人就可以預(yù)約這個(gè)時(shí)間,有時(shí)候時(shí)間很緊張,你還可以通過(guò)發(fā)郵件給學(xué)院的郵件組來(lái)轉(zhuǎn)讓測(cè)試預(yù)約,這樣所有的人都能及時(shí)看到你的信息,并充分利用機(jī)時(shí)。國(guó)內(nèi)雖然也使用設(shè)備登記制度,但多流于形式,少登,漏登現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。很多設(shè)備都是到最后檢查儀器使用情況的時(shí)候再匆忙補(bǔ)錄,難以真實(shí)反映設(shè)備的實(shí)際使用情況。如果設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,也難以追查責(zé)任,找出問(wèn)題的原因。使用網(wǎng)上預(yù)約登記制度可以實(shí)時(shí)的登記設(shè)備使用情況,方便設(shè)備管理者及時(shí)準(zhǔn)確地了解設(shè)備的使用情況。

編輯:songjiajie2010

 
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