色譜儀器的購(gòu)置,是色譜實(shí)驗(yàn)室整體工作的重要一環(huán)。色譜儀器更新?lián)Q代的速度很快,一般是5年一代,色譜技術(shù)的進(jìn)步更快,很多時(shí)候是新項(xiàng)目的開展,新方法的應(yīng)用推動(dòng)著儀器的升級(jí)換代。色譜儀器購(gòu)置工作做得好,會(huì)給以后技術(shù)工作的開展?fàn)I造出良好的平臺(tái)。
買東西,本應(yīng)該是很簡(jiǎn)單的事,但是在任何單位,儀器采購(gòu)都搞得敏感而復(fù)雜。在過去的十年中,我有幸而又不幸地參與了科室里大多數(shù)色譜儀器的購(gòu)買工作,從幾萬塊錢的國(guó)產(chǎn)氣相到幾百萬的液質(zhì)聯(lián)用,經(jīng)驗(yàn)有一點(diǎn),教訓(xùn)也不少。
在不同行業(yè)、不同地域、不同單位的儀器購(gòu)買行為,往往會(huì)差別很大,下面講述的僅僅是針對(duì)我這里的具體情況:深圳的一個(gè)事業(yè)單位,買儀器主要是財(cái)政撥款,買10萬元的儀器要招標(biāo),因此買一臺(tái)色譜儀器,至少要經(jīng)過財(cái)政局、招標(biāo)中心、單位領(lǐng)導(dǎo)、單位的采購(gòu)部門、使用科室領(lǐng)導(dǎo)、使用人員等幾個(gè)層面。由于有了這樣的具體情況,決定了我們這里買儀器的特點(diǎn):資金充裕,但是立項(xiàng)和花錢的手續(xù)很麻煩,過程也很長(zhǎng),一般從打計(jì)劃申請(qǐng)到儀器投入使用差不多要3年左右。
應(yīng)該說,在衛(wèi)生系統(tǒng)里,在采購(gòu)設(shè)備方面,我們單位的領(lǐng)導(dǎo)算是風(fēng)氣比較好的了。我有大學(xué)同學(xué)從事醫(yī)療器械方面的工作,同學(xué)之間沒有隱私,尤其是在一起住過宿舍的同學(xué),他對(duì)我發(fā)過幾次勞騷,說在其它醫(yī)院談設(shè)備時(shí),像院長(zhǎng)書記之類早早就介入了,直接就談到深層問題,而在我們單位卻始終不見領(lǐng)導(dǎo)明確表示傾向性,搞得他心里沒底。其實(shí)對(duì)于基層工作人員,上面領(lǐng)導(dǎo)如果樂于指定儀器是件很省心的事情,儀器用的好、用得不好就不關(guān)我們的事了,不用擔(dān)責(zé)任。
但是現(xiàn)在的情況,雖然有了去選自己想要的儀器的機(jī)會(huì),但是多了額外的心理壓力和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)。一臺(tái)色譜儀動(dòng)輒幾十萬上百萬,萬一買錯(cuò)了賣身也賠不起!不過有了這樣特殊的機(jī)會(huì),才會(huì)有這樣寶貴的經(jīng)歷,才會(huì)有下面的心得體會(huì)。這些體會(huì),是出于一個(gè)完全沒有行政能權(quán)力和采購(gòu)權(quán)力的基層技術(shù)人員的角度體會(huì)出來的,如果其它人在其它位置上,應(yīng)該能做得更好,起碼不會(huì)談得那么辛苦。
最重要的一點(diǎn)體會(huì):“購(gòu)置儀器,實(shí)用第一”。
我們的購(gòu)買儀器過程,是由使用者寫申請(qǐng)開始的。在選擇將要購(gòu)買什么類型的儀器時(shí),在很多單位,使用者和主管領(lǐng)導(dǎo)的目的是略微有些區(qū)別的,使用者一般是完全從最樸素的實(shí)際需要考量,傾向于購(gòu)買實(shí)用型的儀器;而在主管的層面,往往對(duì)那些價(jià)格貴檔次高,說出去比較有“面子”的儀器頗感興趣,如氣質(zhì)或液質(zhì)等。
在這種情況下,要認(rèn)識(shí)到,原子彈是比機(jī)關(guān)槍檔次高,可是原子彈并不能代替機(jī)關(guān)槍,不要最后淪落到了背著原子彈卻要手提菜刀鬧革命的地步。在社會(huì)_主義還在初級(jí)階段的時(shí)候,不要盲目向共產(chǎn)_主義進(jìn)軍,購(gòu)買儀器也一樣,實(shí)用第一,在滿足日常工作的儀器還沒有配置齊全的時(shí)候,不要提前向高精尖沖擊。我們現(xiàn)在儀器配置是氣相7臺(tái),氣質(zhì)兩臺(tái),液相4臺(tái),液質(zhì)一臺(tái),這樣的儀器結(jié)構(gòu)在工作中感覺還是搭配比較合理的。
在買儀器時(shí),要先滿足檢測(cè)儀器,再考慮前處理設(shè)備,畢竟檢測(cè)質(zhì)量中,分析儀器是最關(guān)鍵的一環(huán)。
選擇前處理設(shè)備時(shí),更是以實(shí)用為主,可以先購(gòu)置小型的,再按需求購(gòu)買大型處理設(shè)備。在做了4、5年手工SPE后,到今年我們才申請(qǐng)購(gòu)買了全套的進(jìn)口SPE設(shè)備,以后再考慮GPC,至于ASE,吹得雖響,并不太適合我們用。
實(shí)用第一,貫穿在整個(gè)儀器的購(gòu)買過程的各個(gè)細(xì)節(jié)中。像我們所有的氫氣發(fā)生器全部指定要島津的,雖然它是最貴的,差不多要6萬。而所有的空氣壓縮機(jī)卻是用精華苑的,雖然它很便宜,才3000塊左右。而給儀器工作站配套的打印機(jī)都盡量指定了HP1020系列,雖然它在惠普打印機(jī)里也算是便宜貨,才1200多元。原因都只有一個(gè),它們是最實(shí)用的。
由于我們購(gòu)買儀器的一個(gè)特色是周期太長(zhǎng),給我們?cè)斐闪瞬恍〉睦_,首先是難以預(yù)測(cè)準(zhǔn)3年后儀器的狀態(tài)。因?yàn)槲覀冑I儀器是財(cái)政的錢,可修儀器完全是自己的真金白銀,經(jīng)常感覺儀器買得起修不起。萬一手頭的儀器出了問題要大修,(我們知道進(jìn)口儀器的修理費(fèi)又特別地貴),申請(qǐng)一大筆維修經(jīng)費(fèi)會(huì)相當(dāng)?shù)乩щy,困難程度可能不小于購(gòu)買一臺(tái)新儀器,就算是再急用的設(shè)備,也別指望會(huì)有什么特事特辦的好事。想到“特事特辦”這個(gè)名詞就叫人哭笑不得,當(dāng)年我旁邊組里的一臺(tái)儀器壞了,儀器又太老沒得修,當(dāng)時(shí)急得火燒眉毛,于是就進(jìn)了特事特辦的程序,加急采購(gòu)一臺(tái)新的原子吸收,可是3年過去了,當(dāng)年的慢事慢辦的儀器已經(jīng)投入使用了,特事特辦的那一單還沒影呢。
我剛畢業(yè)的時(shí)候,手頭就是一臺(tái)氣相,一臺(tái)液相,一臺(tái)紫外,一臺(tái)氣質(zhì),雖然當(dāng)年無論工作量、樣品數(shù)量和項(xiàng)目種類比現(xiàn)在少得多,可思想壓力卻一點(diǎn)也不小,因?yàn)檫@一攤東西,都是獨(dú)一無二的。而我們的工作是有完成期限,一般樣品10個(gè)工作日,中毒的樣品4小時(shí),壞了任何一臺(tái)儀器,壞了任何一個(gè)檢測(cè)器,甚至任何一個(gè)配件我都要直接抓瞎。
雖然進(jìn)口儀器的質(zhì)量一般都比較好,使用時(shí)間都可以很長(zhǎng),但是萬一壞起來是卻一點(diǎn)先兆也沒有。由于為吃夠了這樣的苦頭,所以在自己有資格申請(qǐng)?jiān)O(shè)備后,就開始了儀器備份的進(jìn)程,目標(biāo)是每個(gè)儀器或每個(gè)檢測(cè)器都有后備的,這樣萬一有故障的話后備就能直接頂上,先應(yīng)付工作,再慢慢考慮修或者再買。
這個(gè)過程看起來清晰明白,實(shí)行起來卻有很多難點(diǎn),首先是不同公司的儀器,進(jìn)樣口檢測(cè)器等部件是不能互換的,即使是同一公司的儀器,不同年代的產(chǎn)品也互不兼容,因此一臺(tái)主機(jī)報(bào)廢會(huì)造成幾個(gè)配件后備的喪失,而且由于受招標(biāo)的限制,我們自己也很難預(yù)先定下品牌和型號(hào)。這樣只能抓大放小,按日常工作量合理選擇,F(xiàn)ID用的多,也備得好幾個(gè),ECD和FPD做到單備份就行了,DAD用得多,每臺(tái)液相都配上,熒光多配一臺(tái)就行了,紫外就一臺(tái)也不買了。買了10年儀器,到今年,終于給氣質(zhì)也做了備份,至于液質(zhì),爭(zhēng)取3-4年后再備一個(gè)。
備份設(shè)備,不僅是要考慮到儀器出故障的問題,還有一個(gè)更新?lián)Q代的考量,一般進(jìn)口儀器在5年內(nèi)都算是新的,修修補(bǔ)補(bǔ)能用到10年,個(gè)別能到20年,但是考慮到實(shí)際的購(gòu)買周期,用到5年時(shí)我就得考慮得申請(qǐng)新的了。
采購(gòu)周期太長(zhǎng),造成的另一個(gè)困擾就是實(shí)在難以預(yù)測(cè)準(zhǔn)3年后要應(yīng)對(duì)的具體工作內(nèi)容。我曾經(jīng)下了不少力氣為車間空氣的檢測(cè)做好儀器硬件的準(zhǔn)備,沒想到3年后,儀器到貨,這項(xiàng)工作職能卻被劃給了另一家新成立的單位,真是大跌眼鏡啊。所以盡量不要選擇單一用途的配置,最好能有一定的通用性,這樣以后就算是個(gè)別部件使用率低,也比整個(gè)機(jī)器用不上好吧。
買新設(shè)備,也不是說越新型的越高檔的越好,還是要圍繞我們的具體工作,宗旨依然是實(shí)用第一,買最合適的,而不是最貴的。像帶填充柱進(jìn)樣口的GC14,雖然肯定算是舊機(jī)型,但是我這里卻有些場(chǎng)合是一定用填充柱的,如溶劑殘留和甲醇,尤其溶劑殘留這個(gè)項(xiàng)目對(duì)儀器的污染還很大,所以在買了更新的GC-17和GC-2010后,還是申請(qǐng)了好多年,終于皇恩浩蕩,開恩批下來一臺(tái)GC-2014。
很多人還不理解這儀器怎么會(huì)倒過來買,其實(shí)有一個(gè)例子例子就很好,再光鮮的大酒店里,除了N臺(tái)奔馳,總還是要有臺(tái)人貨車的。
在資金一定,指標(biāo)一定的情況下,多動(dòng)腦子,還是能做到“少花錢,多辦事”。
做色譜,尤其是做氣相的人都知道,最實(shí)用的配置是單進(jìn)樣口加單檢測(cè)器,不換柱?上г谖覀兊馁Y金運(yùn)作下卻很難實(shí)現(xiàn)這樣的模式。由于申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的人很多(這東西有點(diǎn)比著來似的),再多的資金也不夠,所以審批方只能按“分豬肉”的原則分配,一人一臺(tái),最多一臺(tái)。因此你申請(qǐng)單檢測(cè)器的氣相也是一臺(tái),申請(qǐng)帶三個(gè)檢測(cè)器的氣相也是一臺(tái),反正就一臺(tái),因而只能在有限的儀器指標(biāo)上挖掘潛力。