學校每年年初都要對在職教工情況向人事部門報送材料，用Excel將教工情況逐一錄入，可身份證號這一欄錄入的老師并沒有將先列的單元格格式設置為文本，導致身份證號在錄入后被系統(tǒng)自動轉換了格式，與實際報送要求不符(正確、快速地錄入身份證號的方法許多資料曾多次介紹過，這里不再贅述)。

　　錄入的老師向我求助，從圖一中可以看出，被選中的身份證號在編輯欄中被完整地顯示出來了(如圖1)，如果一個一個地復制再粘貼出來，費時費力。后來筆者嘗試用兩種簡單的方法很順利地恢復了誤錄入的身份證號。、

　　1.用TEXT函數(shù)

　　在“身份證號”列后插入一個空白列，單擊F2單元格，輸入公式“=TEXT(E2,"000000000000000")”，公式中將E2單元格的內(nèi)容用指定的格式(15位“0”)替換，按回車鍵后，即得到了正確的身份證號。用填充柄工具將公式復制到其他單元格中(如圖2)。

　　操作完成后，不能直接刪除原身份證號所在的E列，否則F列數(shù)據(jù)將不能正常顯示，若要對表格進行打印操作，可將E列隱藏或將F列數(shù)據(jù)選定，單擊“復制”按鈕，再右擊鼠標選擇“選擇性粘貼”命令，從彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“數(shù)值”即可，然后就可以安全地刪除原身份證號所在了。