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Excel 重 復(fù) 操 作

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17
在本章中,我們將學(xué)習(xí)如何對已經(jīng)建立的工作表進行編輯工作。
    在Excel中經(jīng)常用的命令之一是重復(fù)命令。這個命令可用來復(fù)制輸入的文字、復(fù)制格式或重復(fù)打開文件命令等等。如果能確實了解并善加應(yīng)用重復(fù)命令,必能提高使用Excel的效率。重復(fù)命令出現(xiàn)在編輯菜單中,其名稱后面通常跟著剛才所執(zhí)行的功能,表示這是目前可重復(fù)的操作。
    例如,要在單元格“B”列后插入兩列,就可以先進入到“插入”菜單中,選擇“列”命令插入一列,當(dāng)再進入到“編輯”菜單時,就會看到“重復(fù)插入列”命令。如圖5-1所示。

    如果剛執(zhí)行過“保存”命令,這時在拉下“編輯”菜單中,會發(fā)現(xiàn)重復(fù)命令變成了無法重復(fù)命令,并且顏色變淡不能選取,這表示Excel不能重復(fù)執(zhí)行剛才的存檔命令。所以,有些命令或操作是可以重復(fù)的,有些是不能重復(fù)的。
    重復(fù)命令的快捷鍵是[F4],可以直接按[F4]鍵執(zhí)行“重復(fù)”命令,不需再經(jīng)過菜單執(zhí)行。
    重復(fù)命令使我們可以不經(jīng)過繁瑣的菜單或者對話框,就可以重復(fù)執(zhí)行某些設(shè)定或功能,節(jié)省編輯和輸入的時間。
    注意:在使用[F4]鍵來執(zhí)行重復(fù)操作時,只要在過程中沒有執(zhí)行其他命令或編輯操作。我們可以一直使用重復(fù)命令。如果在重復(fù)過程中,執(zhí)行了其他命令,則重復(fù)的過程就被中斷了。
 

 

 
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