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巧妙實現(xiàn)Excel固定區(qū)域內(nèi)單元格的快速切換

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

  經(jīng)常用Excel錄入數(shù)據(jù)的朋友都知道,在Excel表格中輸入完一個數(shù)據(jù)后按回車鍵,光標會自動跳轉到下一行同列的單元格中,若要輸入其它列的數(shù)據(jù),只能手動將光標移至其它列的單元格中。如果我們想在同一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù),當光標到了表格中一行末尾的單元格時,按回車鍵能自動跳轉到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中,這樣不就能大大地提高我們數(shù)據(jù)錄入的效率了嗎?很多朋友可能想這需要通過加載宏或用VBA編程來實現(xiàn)吧,其實通過簡單的設置就可以實現(xiàn)這一操作了。下面我們一起來看看吧。

  首先我們要設置如何才能使按回車鍵時光標在同一行中移動。方法是單擊“工具”菜單中的“選項”命令,從彈出的“選項”對話框中單擊“編輯”選項卡,在“按Enter鍵后移動”右側的“方向”下拉列表中選擇“向右”即可(如圖1)。通過設置,我們就可以實現(xiàn)在一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)了。


  接下來我們來看看如何才能使按回車鍵,光標自動跳轉到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中。我們以錄入某單位工資表為例(如圖2),選中工資表中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(“實發(fā)工資”列用公式計算,不需要手工錄入,因此不需要選中),此時就可以向工資表中錄入數(shù)據(jù)了,當光標到了F3單元格時按回車鍵,此時光標就自動跳轉到C4單元格中了。在錄入過程中,按“Shift+Tab”組合鍵或向左的方向鍵“←”可以實現(xiàn)光標反向移動,以便于修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。通過上面簡單的設置,我們在用Excel錄入大量數(shù)據(jù)時就不需要使用鼠標了,從而能大大地提高我們數(shù)據(jù)錄入的效率,怎么樣,非常簡單吧,還不趕快去試一試。


 

 

 
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