大家知道，我們在編輯Excel工作表時(shí)，除了可以用其內(nèi)置的函數(shù)處理表中的數(shù)據(jù)外，還可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，自定義函數(shù)來處理表中的數(shù)據(jù)。
如圖1所示是一個(gè)學(xué)生基本情況登記表，學(xué)號的編制原則是：前4位是年份，第5位是初、高中代碼(1是初中，2是高中)，第6位是年級代碼(1分別代表初、高一等)，第7、8位是班級代碼，后面是序號。下面，我們以一個(gè)具體的實(shí)例，自定義一個(gè)函數(shù)，根據(jù)學(xué)號來自動(dòng)填寫班級名稱(即圖中的D列內(nèi)容)。
1.啟動(dòng)Excel 2003(其它版本請仿照操作)，打開相應(yīng)的工作表。
2.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令(或者直接按“Alt+F11”組合鍵)，進(jìn)入Visual Basic編輯狀態(tài)(如圖1)。
圖1編輯器
3.執(zhí)行“插入→模塊”命令，插入一個(gè)新模塊。再雙擊插入的模塊，進(jìn)入模塊代碼編輯狀態(tài)。
4.將下列代碼輸入其中：
Function bj(xh)
Select Case Mid(xh, 5, 1)
Case 1
bj = '初' && Mid(xh, 6, 3) && '班'
Case 2
bj = '高' && Mid(xh, 6, 3) && '班'
End Select
End Function
[友情提醒]
�、偕鲜龃a中，“bj”是函數(shù)命令，“xh”是變量名稱，二者均可以隨意修改。
�、谧远x函數(shù)結(jié)構(gòu)是(如果有多個(gè)變量，請用英文狀態(tài)下的逗號分隔)：
Function函數(shù)名稱(變量名稱)
代碼
End Function
�、凼褂孟旅娴拇a，可以達(dá)到同樣的效果：
Function bj(xh)
If Mid(xh, 5, 1) = 1 Then
bj = '初' && Mid(xh, 6, 3) && '班'
Else
bj = '高' && Mid(xh, 6, 3) && '班'
End If
End Function
5.代碼輸入完成后，關(guān)閉Visual Basic編輯窗口，返回Excel編輯狀態(tài)。
6.選中D2單元格，輸入公式：=BJ(A2)，再用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格區(qū)域中，班級名稱即可自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中(參見圖2)。
圖2學(xué)生登記表