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強大的供應(yīng)商關(guān)系管理的6個秘訣

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-04-21  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:開誠布公地溝通。透明度。相互支持。這些是健康關(guān)系的品質(zhì)……也是穩(wěn)固的供應(yīng)商關(guān)系管理策略的標(biāo)志。
  開誠布公地溝通。透明度。相互支持。這些是健康關(guān)系的品質(zhì)……也是穩(wěn)固的供應(yīng)商關(guān)系管理策略的標(biāo)志。
 
  在許多方面,確保積極的供應(yīng)商關(guān)系的步驟與確保穩(wěn)固婚姻的必要步驟相似。雙方需要集中精力保持信任、透明度和溝通。這不僅僅是偶然發(fā)生的;它需要深思熟慮地行動。
 
  企業(yè)的成功和發(fā)展需要企業(yè)合作……尤其是在當(dāng)今全球供應(yīng)鏈前所未有的波動和不確定性的情況下。在 Jabil 最近對 300 多名供應(yīng)鏈決策者進行的一項調(diào)查中,受訪者指出了影響全球供應(yīng)鏈的各種市場力量,其中最突出的是需求增加、勞動力成本上升和供應(yīng)限制。這些限制之一可能是電子元件短缺,正如我稍后將更詳細討論的那樣,這對企業(yè)有多重負面影響。
 
  為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)和不確定性,原始設(shè)備制造商正在評估他們的供應(yīng)商和當(dāng)前關(guān)系。我們的調(diào)查參與者表示,不斷變化的供應(yīng)鏈格局促使他們采取措施,例如修改其批準的供應(yīng)商名單和評估多供應(yīng)商采購策略。供應(yīng)商也正在從傳統(tǒng)的尋源和采購轉(zhuǎn)向更多地依賴供應(yīng)商關(guān)系管理 (SRM) 等舉措。
 
1、什么是供應(yīng)商關(guān)系管理?
 
  簡而言之,供應(yīng)商關(guān)系管理是一種開發(fā)和管理合作伙伴關(guān)系的系統(tǒng)方法。
 
  SRM 的目標(biāo)是在信任、開放溝通和雙贏心態(tài)的基礎(chǔ)上,鼓勵與目標(biāo)供應(yīng)商共同成長和創(chuàng)造價值。這與非合作伙伴關(guān)系不同,后者主要受合同管理、合同管理和供應(yīng)商評級的約束。Robert Monczka 在“采購和供應(yīng)鏈管理”一書中簡要概述了 SRM 的目的和好處:
 
  成為“首選客戶”。在可用性、成本、技術(shù)獲取、創(chuàng)新和降低風(fēng)險方面獲得優(yōu)惠待遇。
 
  專注于價值。通過考慮決定利益相關(guān)者價值的所有相關(guān)因素來提高市場競爭力。
 
  利用供應(yīng)商的能力。通過早期參與創(chuàng)新以及產(chǎn)品和流程開發(fā)流程來獲得優(yōu)勢地位。
 
  分享增長、利潤、風(fēng)險和投資。制定共同的目標(biāo)、努力和資源承諾,從而形成健康的持續(xù)增長文化。
 
  鑒于目前圍繞供應(yīng)鏈的極端波動和不確定性,SRM 戰(zhàn)略是組織可以進行的最有價值的投資之一。例如,大約 95% 的調(diào)查參與者表示,他們的公司受到了持續(xù)組件短缺的影響。
 
  為了穩(wěn)定供應(yīng),原始設(shè)備制造商正在重新考慮他們的分配方法。根據(jù)我們的調(diào)查,44% 的參與者投資于供應(yīng)商應(yīng)急計劃,39% 的參與者在選擇供應(yīng)商時尋求額外的冗余和多樣性。隨著對分配的高度關(guān)注,SRM 計劃對于在困難的市場條件下競爭至關(guān)重要。
 
  總的來說,供應(yīng)商關(guān)系在過去幾年發(fā)生了顯著變化,因為原始設(shè)備制造商越來越多地開始外包非核心競爭力,從而使他們更加依賴合作伙伴來實現(xiàn)創(chuàng)新、供應(yīng)安全、企業(yè)社會責(zé)任和成本節(jié)約。這種動態(tài)正在改變供應(yīng)商關(guān)系,使它們對于利潤的成功更為重要。
 
  那么,您如何才能充分利用您的供應(yīng)商關(guān)系呢?
 
2、建立牢固供應(yīng)商關(guān)系的六大策略
 
  SRM 的主要目標(biāo)是發(fā)展雙向互利的關(guān)系。穩(wěn)固的供應(yīng)商關(guān)系可以讓您以指數(shù)方式走得更遠,但要長期保持峰值容量需要定期維護和保養(yǎng)。以下是培養(yǎng) SRM 的一些技巧:
 
  在買方市場推出
 
  也許你聽過中國一句古老的諺語:“種一棵樹,最好的時間是 20 年前……其次是現(xiàn)在。”
 
  理想情況下,啟動蓬勃發(fā)展的 SRM 戰(zhàn)略的最佳時機是在問題和挑戰(zhàn)出現(xiàn)之前。這將使公司能夠制定計劃,使他們能夠具有戰(zhàn)略性而不是被動反應(yīng)。然而,要播下能讓企業(yè)成長并取得成功的種子,第二好的行動時機就是現(xiàn)在。例如,讓我們考慮組件短缺。
 
  正如我提到的,95% 的調(diào)查參與者表示他們感受到了組件短缺的壓力。這對公司造成了嚴重的不利影響,例如利潤率下降、價格波動、生產(chǎn)交付或上市時間延遲等等。
 
  當(dāng)供應(yīng)不能滿足需求時,供應(yīng)商將一定比例的產(chǎn)出分配給每個客戶。這意味著每個客戶都可以獲得他們對特定產(chǎn)品的需求的一定百分比。最終,在這些組件短缺期間,供應(yīng)商決定支持誰;您繼續(xù)運作的能力完全取決于您與供應(yīng)商的關(guān)系質(zhì)量。我怎么強調(diào)積極的供應(yīng)商關(guān)系的重要性都不為過。
 
  專注于供應(yīng)商合作伙伴的目標(biāo)群體
 
  沒有哪家公司,無論多么大或多么成功,都有能力與其所有供應(yīng)商建立牢固的戰(zhàn)略關(guān)系。您使用的供應(yīng)商合作伙伴越多,保持溝通和協(xié)作水平以及建立成功 SRM 所需的信任的難度就越大。
 
  SRM 背后的想法是查明關(guān)鍵供應(yīng)商并更加關(guān)注發(fā)展這些關(guān)系。通常,公司會優(yōu)先考慮提供大量產(chǎn)品或服務(wù)或提供少量關(guān)鍵產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商。
 
  首先細分您的供應(yīng)商合作伙伴。Kraljic 模型可用于確定哪些供應(yīng)商應(yīng)獲得更高級別的關(guān)注。盡管可以追溯到 1983 年,但該模型對于現(xiàn)代供應(yīng)鏈經(jīng)理來說仍然具有高度相關(guān)性和有效性,是一種針對風(fēng)險和盈利能力映射供應(yīng)商的方法。此外,創(chuàng)建一組標(biāo)準。使用這些對您的關(guān)鍵戰(zhàn)略“一級”供應(yīng)商進行分類,并專注于建立這些關(guān)系。
 
  制定清晰的愿景
 
  每項戰(zhàn)略都需要從對最終目標(biāo)和可衡量目標(biāo)的清晰理解開始。在供應(yīng)鏈規(guī)劃過程中循環(huán)合作伙伴將確保你們都以相同的結(jié)果為目標(biāo)。換句話說,要實現(xiàn) SRM 的成功,請與您的合作伙伴合作制定一個共享、清晰和鼓舞人心的愿景,并想象如果目標(biāo)沒有實現(xiàn)的潛在后果。
 
  使其成為采購框架
 
  超過四分之三的調(diào)查參與者表示,盡管“幕后”的一切都完全不同,但他們的供應(yīng)鏈框架并沒有發(fā)生重大變化。
 
  為了讓雙方從他們的伙伴關(guān)系中獲得最大可能的利益,您不能將其簡單地視為一種工具;它應(yīng)該是每個采購戰(zhàn)略所依賴的框架,從談判到長期規(guī)劃。
 
  很多時候,供應(yīng)鏈經(jīng)理將 SRM 誤認為是一種高級談判形式或一種更符合道德的方式來哄騙供應(yīng)商降低成本。這種零敲碎打的 SRM 方法將其變成一種機會主義活動,從而無法培養(yǎng)持久的合作伙伴關(guān)系。
 
  戰(zhàn)略性行動與反應(yīng)性行動
 
  挑戰(zhàn)和問題將會出現(xiàn)。但是使用 SRM,您可以創(chuàng)建預(yù)先制定的應(yīng)急計劃,以便在情況不可避免地出現(xiàn)問題時恢復(fù)。這使企業(yè)能夠戰(zhàn)略性和理性地采取行動,而不是被迫當(dāng)場發(fā)明解決方案。
 
  確保人人平等受益
 
  我以前說過,我再說一遍:SRM 力求使雙方都受益。這一點怎么強調(diào)都不過分。它是每個供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系戰(zhàn)略的支柱。公司正在建立一種具有明確可衡量目標(biāo)和相互理解和追求的愿景的長期關(guān)系。
 
3、供應(yīng)商關(guān)系管理的三大挑戰(zhàn)
 
  盡管利益成熟,但與任何努力一樣,供應(yīng)商關(guān)系管理也面臨著挑戰(zhàn)。普華永道的一項研究確定了 SRM 面臨的三個最突出的挑戰(zhàn)。讓我們探討這些:
 
  過分強調(diào)降低成本
 
  永遠記住:SRM 的目標(biāo)是創(chuàng)造一種對雙方都有利的局面。SRM 是一場馬拉松,而不是短跑。關(guān)注長期目標(biāo)而不是短期收益。
 
  缺乏特定的 SRM 能力
 
  從歷史上看,采購的基礎(chǔ)一直是職能能力:談判、市場分析以及風(fēng)險和成本管理等等。然而,培育蓬勃發(fā)展的 SRM 需要更多的戰(zhàn)術(shù)技能,例如影響力、領(lǐng)導(dǎo)力和變革管理。確保買家接受這些技能的培訓(xùn)可以減輕這一障礙的嚴重性。
 
  業(yè)務(wù)、采購和供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)不足
 
  同樣,重要的是要記住 SRM 旨在使所有相關(guān)方受益。如果采購組織想要發(fā)展合作伙伴關(guān)系而供應(yīng)商正在努力利用客戶,則缺乏一致性可能是有害的。此外,一些企業(yè)只是以不同的思維方式和方法來處理供應(yīng)鏈。
 
  正如之前提到的,所有相關(guān)部門坐在一起討論并制定具有可衡量目標(biāo)的清晰愿景,可以緩解這一挑戰(zhàn)。
編輯:foodqm

 
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