食品企業(yè)建立和實施HACCP管理體系的目的,是提高企業(yè)質(zhì)量管理水平和生產(chǎn)安全食品,再就是通過HACCP認證,提高置信水平。企業(yè)通過認證有利于向政府和消費者證明自身的質(zhì)量保證能力,證明自己能提供滿足顧客需求的安全食品和服務,因而有利于開拓市場,獲取更大利潤。
企業(yè)要申請認證應滿足幾個基本條件,首先,產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應為有明確法人地位的實體,產(chǎn)品有注冊商標,質(zhì)量穩(wěn)定且批量生產(chǎn);其次,企業(yè)應按GMP和HACCP基本原理的要求建立和實施了質(zhì)量管理體系,并運行有效;另外,企業(yè)在申請認證前,HACCP體系應至少有效運行三個月,至少做過一次內(nèi)審,并對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格實施了確認、整改和跟蹤驗證。許多企業(yè)在建立體系之初,總希望獲證越快越好,但隨著工作的深入,企業(yè)就會認識到,建立和實施HACCP體系實際上是一個學習和實踐的過程,必須要經(jīng)過一定的時間才能完成。要想順利通過HACCP認證并取得效果,學好標準是前提,編好文件是基礎,有效運行是保證,而每一個環(huán)節(jié)都需要時間作為基本保證條件。
當企業(yè)具備了以上的基本條件后,可向有認證資格的認證機構提出意向申請。此時可向認證機構索取公開文件和申請表,了解有關申請者必須具備的條件、認證工作程序、收費標準等有關事項。這時認證機構通常要求企業(yè)填寫企業(yè)情況調(diào)查表和意向書等。當然,不同的認證機構對此有不同的要求。在正式申請認證時,申請者應按認證機構的要求填寫申請表,提交SSOP、HACCP計劃書及其他有關證實材料。
認證機構對申請企業(yè)提交的申請材料進行審查,決定是否受理申請。如果決定受理申請,則雙方簽定合同;如果不受理,認證機構以書面形式通知申請者并說明理由。文件審查主要看企業(yè)編寫的體系文件能否滿足相關認證標準的要求,衛(wèi)生標準控制程序(SSOP)能否滿足GMP的要求,HACCP計劃書制定的是否合理,危害分析是否充分等。
當簽定了認證合同后,認證機構一般按如下程序進行審核:組成審核組、文件審核、初訪或預審核(需要時進行)、現(xiàn)場審核前的準備、現(xiàn)場審核并提交報告。對于申請產(chǎn)品HACCP認證的企業(yè),還要進行產(chǎn)品型式檢驗,認證機構根據(jù)規(guī)定要求審查提交的質(zhì)量體系審核報告和產(chǎn)品形式檢驗報告后,編寫產(chǎn)品質(zhì)量認證綜合報告,提交認證機構的技術管理委員會審批,據(jù)此作出是否批準認證的決定。對批準通過認證的企業(yè)頒發(fā)認證證書并進行注冊管理。對不批準認證的企業(yè)書面通知,說明原因。
認證證書上注明了獲證企業(yè)的名稱、生產(chǎn)現(xiàn)場地址(如為多現(xiàn)場應注明每一現(xiàn)場的地址)、體系覆蓋產(chǎn)品、審核依據(jù)的標準及發(fā)證日期等。獲得認證證書的企業(yè),應按認證證書及標志管理程序的有關規(guī)定使用證書,并接受認證機構的監(jiān)督與管理,認證機構將依據(jù)規(guī)定的要求作出維持、暫停或撤銷的決定。
獲證企業(yè)獲證后還應接受認證機構的證后監(jiān)督和復評。根據(jù)"以HACCP為基礎的食品安全體系認證機構認可實施指南"的有關規(guī)定,認證機構可確定對獲證企業(yè)的以HACCP為基礎的食品安全體系進行監(jiān)督審核,通常為半年一次(季節(jié)性生產(chǎn)在生產(chǎn)季節(jié)至少每季度一次),如果獲證企業(yè)對其HACCP為基礎的食品安全體系進行了重大的更改,或者發(fā)生了影響到其認證基礎的更改,還需增加監(jiān)督頻次。復評是又一次完整的審核,對HACCP為基礎的食品安全體系在過去的認證有效期內(nèi)的運行進行評審,認證機構每年對供方全部質(zhì)量體系進行一次復評。
企業(yè)了解和熟悉認證的全過程,有助于企業(yè)進行認證前的準備和通過認證。認證前企業(yè)要積極做好內(nèi)審和培訓,嚴格按程序辦事。認證過程中,要積極配合認證機構的審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項及時查找原因,進行整改或提出整改計劃,這樣可以縮短認證時間,使企業(yè)早日通過認證。