隨著我國社會主義市場經濟的建立和發(fā)展,為了更有效地實現(xiàn)我國計量資源的合理配置,為廣大企事業(yè)單位和個人提供計量檢測服務,必然會設立和發(fā)展各類計量中介技術服務機構,如稱重計量、眼鏡檢測、流量、容量和商品房面積測量等社會公正計量行(站),形成一個對社會重要商品量公正計量檢測服務網(wǎng)絡體系。
一、 社會公正計量行(站)的必備條件和應盡義務
為了保證商品計量的準確可靠,1995年7月5日,國家技術監(jiān)督部門發(fā)布了《社會公正計量(站)監(jiān)督管理辦法》。該辦法明確規(guī)定了社會公正計量行(站)必備條件,應盡義務和監(jiān)督管理措施。
1. 設置社會公正計量行(站)的必備條件
社會公正計量行(站)是之省級人民政府計量行政部門考核批準,在流通領域為社會提供計量公正數(shù)據(jù)的中介服務機構。
建立社會公正計量行(站)必須具備下列兩個方面條件:
(1)具有法人資格,獨立于交易雙方;
(2)具有提供計量公正服務的能力,并取得社會公正計量行(站)計量認證合格證書。
具有提供計量公正服務的能力應具體體現(xiàn)在下列四個方面:
a. 計量檢測設備及配套設施滿足計量檢測的要求,并可溯源到社會公用計量標準;
b. 工作環(huán)境符合規(guī)定的計量檢測要求;
c. 計量檢測人員經考核合格;
d. 具有保證計量檢測工作質量的管理制度。
2. 社會公正計量行(站)應盡的義務
依據(jù)《社會公正計量行(站)監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,社會公正計量行(站)應當履行以下三項義務;
(1) 遵守國家法律、法規(guī)和有關社會公正計量行(站)的規(guī)章制度,接受當?shù)厝嗣裾嬃啃姓块T的監(jiān)督;
(2) 維護和保養(yǎng)計量檢測設備,保證計量檢測設備在適用周期內準確、可靠;
(3) 妥善保管計量檢測數(shù)據(jù)原始記錄,并對其出具的數(shù)據(jù)承擔法律和經濟責任。
任何一個社會計量(站)只要具備上述必備條件,履行上述義務,就必須主動積極地建立和實施計量檢測服務質量體系,才能確保為社會提供計量公正數(shù)據(jù)并作為貿易結算的依據(jù)。
二、 社會公正計量行(站)的計量檢測服務質量環(huán)
依據(jù)社會公正計量行(站)的計量檢測服務實際1情況,參照ISO9004-2中的服務質量環(huán),可以編制出其計量檢測服務質量環(huán)。
(1) 計量公正行(站)應根據(jù)社會計量檢測市場的需求開發(fā)計量檢測項目。如對大宗貨物稱重計量、社會電能計量、煤氣或水流量計量等檢測,需由社會公正計量行(站)提供計量數(shù)據(jù),一作為當前企事業(yè)單位之間貿易結算的依據(jù)。因此,至今已有不少城市設立了計量公正行(站)。
(2) 計量檢測服務質量體系的建立與實施的目的是為了確保計量檢測數(shù)據(jù)產品與服務質量,而參照ISO9003《質量體系 最終檢驗和試的質量保證模式》建立的質量保證體系,按照ISO10012-1《測量設備的質量保證要求 第1部分:測量設備的計量確認體系》建立的計量確認體系的主要目的也是為了確保檢測數(shù)據(jù)的準確可靠,因此,完全因該相互融合起來,以確保檢測數(shù)據(jù)公正、科學、正確,服務質量規(guī)范、穩(wěn)定,顧客滿意。
三、 計量公正行(站)服務質量體系文件
每個計量公正行(站)都應建立一個文件化的檢測服務質量體系,該體系一般包括四個層次的文件。
1. 質量手冊
計量公正行(站)應依據(jù)ISO/IEC指南49《測試實驗室質量手冊編制導則》,ISO10013《質量手冊編制指南》及ISO10012-1《測量設備的計量確認體系》等標準,結合實際編制質量手冊。
質量手冊的內容結構一般為:
(1) 前言[計量公正行(站)概況等介紹];
(2) 服務質量方針和目標;
(3) 組織結構及職責;
(4) 體系各要素的管理要求,如策劃、校準、不確定度、溯源性、確認間隔、記錄、封印、標記、貯運、不合格設備的管理,測量儀器(包括標準物質)的管理,人員、環(huán)境、文件和資料控制、內部審核和評審等;
(5) 手冊的使用更改和管理。
2. 程序文件(即管理規(guī)范)
計量公正行(站)一般應編制下列程序文件或管理規(guī)范;
(1) 測量設備的配置和采購規(guī)定;
(2) 測量設備的環(huán)境要求;
(3) 量值溯源管理規(guī)范;
(4) 測量標準管理規(guī)范;
(5) 計量檢測人員培訓和考核規(guī)定;
(6) 測量記錄管理規(guī)范;
(7) 測量設備的溯源間隔確定規(guī)范;
(8) 不合格測量設備的控制規(guī)范;
(9) 測量設備的打印、裝置與確認標識管理規(guī)范;
(10) 檢測實驗室管理規(guī)范等。
3. 檢定規(guī)程與服務規(guī)范
檢定規(guī)程是各種計量(測量)設備儀器檢定或校準的技術依據(jù),應該納入體系文件范疇,給予控制,以確保其現(xiàn)行有效。
此外,對計量公正行(站)的每一崗位均應制定工作(作業(yè)或服務)規(guī)范,以保證計量檢測人員作業(yè)或服務規(guī)范,程序一致。
4. 測量記錄與報告
主要有測量合同(或協(xié)議書),檢測實現(xiàn)記錄,測試報告與測量結果通知書,還有測量設備的檢定或校準記錄(證書)內審報告等。
這些測量記錄與報告是服務質量體系運行的見證,因此要求內容實際、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、單位正確并按規(guī)定的要求妥善保存。
四、 計量公正行(站)服務質量體系的實施與考核(評審)
計量公正行(站)服務質量體系文件的編制完成只是其質量體系建立的第一步,更重要的是要采取有效措施推進這些文件付諸實施。
目前,擬采取三種措施推進計量公正行(站)服務質量體系的持續(xù)有效實施。
1. 計量認證和監(jiān)督檢查(或考核)
由計量公正行(站)所在地的省級計量行政部門對計量公正行(站)依據(jù)《社會計量公正行(站)監(jiān)督管理辦法》對其實行計量認證及認證后的監(jiān)督檢查,促進其具備設立條件,履行規(guī)定義務。
2. 進行實驗室認可及認可后的監(jiān)督評審
實驗室認可是"對有能力進行某項或某類實驗的實驗室的正式認可"(GB/T3935.1-1996)。其內容包括對實驗室技術能力和公正性的承認兩個方面。
計量公正行(站)屬于實驗室認可中的兩類是實驗室之一,即測試實驗室,完全可以向中國實驗室認可委員會(CNACL)提出實驗室認可的申請,由CNACL委托評審員,依據(jù)ISO/IEC指南25,即GB/T15481《標準和檢驗實驗室能力的通用要求》等規(guī)定對計量公正行(站)的組織與管理、質量體系、人員、設備和環(huán)境、設備和標準物質、測量的可追溯性和校準等項目進行評審,經評審合格則可授予認可證書,準許其在機構簡介資料、信封、信箋及工作人員名片等上印用國家認可標志,以提高其權威性。
3. 由計量公正行(站)定期或不定期地開展內部質量審核和管理評審,這是推進其服務質量體系不斷有效運行的根本措施。
通過內部質量審核和管理評審,不斷改善計量服務質量體系,為建立科學、有效的計量檢測市場,規(guī)范市場經濟作出貢獻。