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一般實(shí)驗(yàn)室都會(huì)做儀器設(shè)備的檔案，儀器設(shè)備檔案具體要包含哪些內(nèi)容，準(zhǔn)則并沒有強(qiáng)制要求，在準(zhǔn)則中要求的是設(shè)備校準(zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄，一般來說儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容（供參考，實(shí)驗(yàn)室可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室自己的情況做調(diào)整）：
1.儀器設(shè)備履歷表，包括儀器設(shè)備名稱、型號(hào)或規(guī)格、制造商、出廠編號(hào)、儀器設(shè)備唯一性識(shí)別號(hào)、購置日期、驗(yàn)收日期、啟用日期、放置地點(diǎn)、用途、主要技術(shù)指標(biāo)、保管人等等；
2.儀器購置申請、說明書原件、產(chǎn)品合格證、保修單；
3. 驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試報(bào)告；
4. 檢定、檢定記錄，儀器設(shè)備檢定校準(zhǔn)的計(jì)劃，下次校準(zhǔn)、檢定的時(shí)間；
5. 儀器設(shè)備操作規(guī)程及維護(hù)規(guī)程（必要時(shí)）；
6. 保養(yǎng)維護(hù)和運(yùn)行檢查計(jì)劃；
7.使用記錄（定期歸檔）；
8.保養(yǎng)維護(hù)記錄；
9.運(yùn)行檢查記錄；
10.損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。
