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ISO9001:2015標準解讀:風險管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-24  來源:質(zhì)量管理體系家園
核心提示:基于風險的思維是為了應對企業(yè)在經(jīng)營中所面臨的日益加劇的復雜性、需求和動態(tài)的環(huán)境的變化,企業(yè)在管理體系建設中,需要策劃和實施應對風險和機遇的措施,以提高質(zhì)量管理體系的有效性。
   熟悉2008版ISO9001質(zhì)量管理體系的朋友都清楚,基于風險的思維是2015版新增的主要內(nèi)容之一。為了應對企業(yè)在經(jīng)營中所面臨的日益加劇的復雜性、需求和動態(tài)的環(huán)境的變化,企業(yè)在管理體系建設中,需要策劃和實施應對風險和機遇的措施,以提高質(zhì)量管理體系的有效性。
 
1、風險管理的基本概念
 
  有關風險管理的標準的源于ISO31000《風險管理——準則和實施指南》,因為組織所有的活動都存在風險,所以,組織可以通過這個標準來識別、分析和評定是否運用風險處理修訂風險以滿足組織的要求。因ISO9001的風險主要是針對質(zhì)量的風險,在這里就不詳細講解該標準了,只是重點講解下風險的概念、風險管控過程以及在質(zhì)量管理體系方面的應用。有興趣的朋友可以在網(wǎng)絡上找相應的資料進行學習。
 
  風險的定義(ISO9001)
 
  風險是指不確定性的影響。
 
  注1:影響是指偏離預期,可以是正面或負面的;
 
  注2:不確定是一種對某個事件,甚至是局部的結(jié)果或可能性缺乏理解或知識的信息的狀態(tài);
 
  注3:一般通過有關可能事件和后果或兩者組合,來表現(xiàn)風險的特性;
 
  注4:通常風險是以某個事件的后果    及其發(fā)生可能性的組合來描述;
 
  注5:風險一詞有時僅在有負面結(jié)果的可能性時使用;
 
  風險管理是指導和控制某一組織與風險相關問題的協(xié)調(diào)活動,可通過識別、分析和評定來管理風險,以確保是否采用修正風險的措施。
 
2、風險管理的主要過程
 
  風險管理過程是指管理方針、程序和慣例對溝通、協(xié)商、明確環(huán)境,以及識別、分析、平價、處理、監(jiān)測和評審風險活動的系統(tǒng)應用。
 
  對于不熟悉風險管控過程的朋友來說,這一方面內(nèi)容可能比較抽象。下面簡單對各過程的定義,考慮因素以及使用的工具簡要做一個說明,后期慢慢運用就會逐漸熟悉起來了。
 
  2.1 風險識別
 
  a)定義:發(fā)現(xiàn)、列舉和描述風險要素的過程;
 
  b)考慮要素:通過識別風險源、影響范圍、事件及其原因和潛在的后果等,形成一個全面的風險列表(了解OHSAS18001的朋友知道這個類似于危險源的識別)。在進行風險識別的時候,除了識別出可能發(fā)生的風險事件外,還要考慮其可能的原因和可能導致的后果。
 
  c)風險識別的方法:德爾菲法、頭腦風暴法、虛擬團隊技術、訪談法、因果圖法等
 
  2.2 風險分析
 
  a)定義:系統(tǒng)地運用相關信息來確認風險的來源,并對風險進行評估。
 
  b)考慮因素:考慮導致風險的原因和風險源、風險事件的正面喝負面的后果及其發(fā)生的可能性,影響后果和可能性的因素、不同風險及其風險源的相互關系,還要考慮現(xiàn)有的管理措施及其效果。
 
  c)風險分析的方法分為定性分析方法(會議方法、概率影響風險矩陣、項目假設測試、風險緊迫性評估 )和定量分析方法(敏感性分析、決策樹分析、期望價值分析、項目模擬、項目評審技術、層次分析法)兩部分。
 
  2.3風險評價
 
  a)定義:將估計后風險與給定風險準則進行對比,以決定風險的水平并確定控制風險的有限順序。
 
  經(jīng)過風險評價,確定該風險是可承受還是需要進行控制處理。
 
  2.4 風險控制
 
  a)定義:風險管理者采取各種措施和方法, 消滅或減少風險事件發(fā)生的各種可能性,或者減少事件發(fā)生時造成的損失。
 
  b)風險控制的方法:消極風險應對策略(風險回避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受);積極風險應對策略(風險利用、風險承擔、風險促進)。
 
3、質(zhì)量風險的概念和范圍
 
  3.1質(zhì)量風險的概念:
 
  影響客體(包括產(chǎn)品和服務、過程或體系)質(zhì)量的某些因素的不確定性或缺失對目標和期望的影響程度,或其導致傷害的可能性和后果的嚴重程度,或及其組合。
 
  3.2質(zhì)量風險涉及范圍:
 
  產(chǎn)品和服務質(zhì)量風險涉及到產(chǎn)品的整個壽命周期,包括產(chǎn)品和服務市場調(diào)研和預測、設計和開發(fā)、外部供方提供過程、產(chǎn)品和服務的控制、運行的策劃和控制、生產(chǎn)和服務提供過程、監(jiān)視和測量過程、產(chǎn)品營銷管理過程,以及產(chǎn)品處置和報廢過程等。
 
  質(zhì)量風險來源于產(chǎn)品和服務本身特性或產(chǎn)品和服務過程中影響這些特性的5M1E特性。例如:
 
  人員:人員的資質(zhì)、能力和意識等;
 
  機器:設備設施、工裝等
 
  物料:外部供方管理過程;
 
  方法:形成文件的信息、設計和開發(fā)過程方法、工藝等;
 
  環(huán)境:產(chǎn)品的運行環(huán)境,生產(chǎn)環(huán)境,使用環(huán)境等
 
  測量:驗證、測試以及測量設備的管理等。
 
  當以上因素不受控時,必然會影響到產(chǎn)品和服務本身的特性,導致質(zhì)量風險的發(fā)生。
 
4、2015版質(zhì)量管理體系中對風險管理的要求
 
  質(zhì)量管理體系的風險來源于組織內(nèi)外部以及相關方。在2015版ISO9001中,涉及風險相關的內(nèi)容包括13個方面:
 
 。1)4.1和4.2要求識別組織和外部和內(nèi)部環(huán)境,以及來自相關方的風險因素。
 
 。2)4.3要求在界定質(zhì)量管理體系范圍時應考慮4.1和4.2所識別的風險,以及風險的重要度;
 
 。3)4.4 規(guī)定應對所確定的風險和機遇;
 
 。4)5.1.1 提出促進機遇風險的思維;
 
 。5)5.1.2提出確定和應對能夠影響產(chǎn)品和服務的符合性,以及增強顧客滿意度能力的風險和機遇;
 
  (6)5.2.1 提出質(zhì)量方針應適應組織的宗旨和環(huán)境(即環(huán)境風險)并支持其戰(zhàn)略方向。
 
 。7)6.1.1 要求策劃質(zhì)量管理體系時,組織應考慮4.1所描述的因素和4.2所提出的要求,確定需要應對的風險和機遇。
 
 。8)6.1.2 組織應策劃應對這些風險和機遇的措施,應對風險和機遇的措施都應與其對于產(chǎn)品和服務符合性的潛在影響相適宜。
 
 。9)8.1 要求組織策劃、實施和控制滿足產(chǎn)品和服務要求所需的過程(4.4),并實施第6章應對風險和機遇所確定的措施。
 
 。10)8.3.3 要求組織應考慮由產(chǎn)品和服務性質(zhì)所決定的失效的潛在后果。
 
 。11)8.3.6 要求組織應識別、評審和控制在產(chǎn)品和服務設計和開發(fā)期間以及后續(xù)所做的變更,以避免不利影響,確保符合要求。
 
 。12)9.1.3 要求組織應利用分析結(jié)果評價針對風險和機遇所采取的措施的有效性。
 
  (13)9.3.2 要求規(guī)定策劃和實施管理評審時應考慮與質(zhì)量管理體系相關的內(nèi)外部因素的變化以及應對風險和機遇所采取措施的有效性(6.1)。
 
  總的來說,基于風險的思維使得組織能確定可能導致過程和質(zhì)量管理體系偏離預期結(jié)果的各種因素,采取預防控制,最大限度的降低不利影響,并最大限度的利用出現(xiàn)的機遇。
 
5、總結(jié):
 
  本文主要對風險管理的基本概念、管理方法以及2015版ISO9001中有關風險點的控制進行了簡要概括。在后面學習標準條款時,再通過詳細舉例的方式說明風險如何管控,形成怎樣的表單,寫體系文件時應考慮哪方面的內(nèi)容。
編輯:foodqm

 
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