一、管理評審計劃
一般在評審前的3~4周,由管理者代表編制《管理評審計劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至參加人員。《管理評審計劃》包括以下內(nèi)容:
1.評審目的
2.評審內(nèi)容
3.評審方式
4.評審的參加人員
5.評審的時間安排
6.評審輸入的準(zhǔn)備
二、評審輸入的準(zhǔn)備
評審輸入(ISO9001:2015)應(yīng)考慮下列內(nèi)容:
a)以往管理評審所采取措施的情況
b)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素變化
c)下列有關(guān)質(zhì)量管理體系績效和性的信息,包括其趨勢:
1)顧客滿意和有關(guān)相方的反饋
2)質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)程度
3)過程績效以及產(chǎn)品和服務(wù)的合格情況
4)不合格及糾正措施
5)監(jiān)視和測量結(jié)果
6)審核結(jié)果
7)外部供方的績效
d)資源的充分性
e)應(yīng)對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性(見 6.1)
f)改進的機會
三、各部門管理評審報告的主要內(nèi)容
管理評審輸入應(yīng)包含在有關(guān)部門/人員準(zhǔn)備的報告中,這些報告一般應(yīng)在管理評審會議2周前交給管理者代表。可將多份報告的內(nèi)容匯總在一份報告里,F(xiàn)以以下例子(通常情況)說明這些報告的內(nèi)容:
1.品質(zhì)部
糾正和預(yù)防措施實施情況報告(關(guān)于來料、制程、成品及客訴等)
產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計分析報告(包括產(chǎn)品合格率、重大質(zhì)量事故、客戶退貨等情況)
改進建議、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告(包括趨勢、過程績效等。下同)
。ㄗⅲ焊倪M建議可涉及到組織結(jié)構(gòu)、體系、過程、產(chǎn)品、文件、資源配置等方面。下同)
2.研發(fā)部
新產(chǎn)品開發(fā)情況報告
產(chǎn)品改進落實情況報告
改進建議、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告
3.生產(chǎn)技術(shù)部(PE)
生產(chǎn)過程監(jiān)視和測量情況報告(包括特殊過程的確認(rèn)及監(jiān)控情況,生產(chǎn)過程的能力、趨勢分析等)
改進建議、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告
4.設(shè)備部
設(shè)備維修保養(yǎng)情況報告
改進建議、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告
5.生產(chǎn)部
生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況報告
生產(chǎn)成本、物料耗損情況報告
生產(chǎn)現(xiàn)場控制情況報告
工藝紀(jì)律執(zhí)行情況報告
改進建議、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告
6.倉庫
倉庫管理、產(chǎn)品貯存狀況報告
改進建議、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告
7.采購部
供應(yīng)商業(yè)績情況報告
改進建議、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告
8.人事行政部
組織機構(gòu)、職責(zé)分配、人力資源的總體分析報告
人員培訓(xùn)情況報告
改進建議(包括員工合理化建議)、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告
9.業(yè)務(wù)部/銷售部
服務(wù)情況報告(包括顧客的滿意度、顧客投訴處理的情況以及顧客反饋的其他信息等)
本年度銷售及市場分析報告(包括市場環(huán)境的變化等)
合同的執(zhí)行狀況報告
新產(chǎn)品開發(fā)建議
改進建議、本部門質(zhì)量目標(biāo)實施情況報告
10.總經(jīng)理
必要時,總經(jīng)理就企業(yè)實力(市場占有率、社會信譽、開發(fā)能力、管理水平)的評價、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略的要求提交報告
11.管理者代表(部分內(nèi)容可能由體系人員提供)
管理者代表對各部門提交的報告進行分析,并在此基礎(chǔ)上編寫“質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)報告”,內(nèi)容包括:
公司質(zhì)量方針、目標(biāo)實施情況
上次管理評審跟蹤措施的落實情況和效果評價
內(nèi)、外部質(zhì)量審核的總結(jié)及分析
應(yīng)對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性報告(如條件允許,建議該內(nèi)容每個部門都提供)
質(zhì)量體系文件的變動、組織結(jié)構(gòu)的變動以及其他內(nèi)外部環(huán)境的變化
改進建議
四、召開管理評審會
管理評審一般以會議形式,按管理計劃進行,由總經(jīng)理主持
1.評審內(nèi)容
評審人員對所提交的報告進行逐項分析并進行評價
2.總經(jīng)理總結(jié)評審結(jié)果
a.質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性的結(jié)論。
b.組織機構(gòu)是否需要調(diào)整,質(zhì)量管理體系及其過程是否需要改進?
c.質(zhì)量體系文件是否需要修改?
d.資源配備是否充足,是否需要調(diào)整增加?
e.產(chǎn)品是否需要改進?
f.質(zhì)量方針、目標(biāo)是否適宜?是否需要修改?
g.提出相應(yīng)的改進、糾正和預(yù)防措施的要求。
五、評審報告
管理評審報告結(jié)束后,由管理者代表編寫出“管理評審報告”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各有關(guān)部門。
管理評審報告的內(nèi)容:
1.評審目的。
2.評審日期。
3.組織人、參加人員。
4.評審內(nèi)容。
5.評審結(jié)論(含評審輸出的內(nèi)容)。
包括:
a.質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的結(jié)論。
b.組織機構(gòu)是否需要調(diào)整。
c.質(zhì)量管理體系文件(主要指質(zhì)量手冊、程序文件)是否需要修改。
d.資源配備是否充足,是否需要調(diào)整增加。
e.質(zhì)量方針、目標(biāo)是否適宜?是否需要修改。
f.需要對體系、過程、產(chǎn)品實施改進的要求。
六、管理評審的后續(xù)管理
管理者代表組織有關(guān)部門對管理評審中的改進措施進行跟蹤驗證。