生產(chǎn)管理是是產(chǎn)品質(zhì)量形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是持續(xù)穩(wěn)定輸出高質(zhì)量產(chǎn)品的基礎(chǔ)。本文將重點(diǎn)從工藝管理、批記錄管理、防止污染與交叉污染、清場(chǎng)管理、物料平衡管理幾個(gè)方面來(lái)介紹生產(chǎn)管理模塊。
工藝管理
工藝規(guī)程和崗位操作法是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理的基礎(chǔ),是組織與指導(dǎo)生產(chǎn)的主要依據(jù),因此必須認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程和崗位操作法。
1、內(nèi)容
生產(chǎn)工藝規(guī)程的內(nèi)容通常包括:品名、劑型、處方、生產(chǎn)工藝的操作要求,物料、中間產(chǎn)品、成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)參數(shù)及儲(chǔ)存注意事項(xiàng),物料平衡的計(jì)算方法,成品容器、包裝材料的要求等。
崗位操作法的內(nèi)容通常包括:生產(chǎn)操作方法和要點(diǎn),重點(diǎn)操作的復(fù)核、復(fù)查,中間產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及控制,安全和勞動(dòng)保護(hù),設(shè)備維修、清洗,異常情況處理和報(bào)告,工藝衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生等。
2、注意事項(xiàng)
。1)生產(chǎn)全過(guò)程必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程、崗位SOP,不得任意更改。
。2)稱(chēng)量和投料要有人復(fù)查,操作人、復(fù)核人均應(yīng)簽字。
。3)生產(chǎn)過(guò)程中的中間體應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為上下工序交接驗(yàn)收的依據(jù)。不合格品不得流入下一工序。
。4)生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)按工藝查證要求、質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行工藝查證和監(jiān)控,及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和消除事故差錯(cuò)并做好記錄。
(5)生產(chǎn)過(guò)程中的工藝衛(wèi)生管理應(yīng)按“工藝衛(wèi)生管理規(guī)程”要求進(jìn)行管理,生產(chǎn)過(guò)程中如發(fā)生偏差,應(yīng)按“生產(chǎn)偏差處理管理規(guī)程”進(jìn)行處理。
批記錄管理
1、定義
用于記述每批產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)和放行審核的所有文件和記錄,可追溯所有與成品質(zhì)量有關(guān)的歷史和信息。
2、內(nèi)容
批記錄通常包括產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、操作者、復(fù)核者的簽名,有關(guān)操作與設(shè)備、相關(guān)生產(chǎn)階段的產(chǎn)品數(shù)量、物料平衡的計(jì)算、生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控記錄及特殊問(wèn)題記錄。
除了以上內(nèi)容,還應(yīng)包括:生產(chǎn)指令、上次生產(chǎn)的清場(chǎng)副本、物料稱(chēng)量記錄(物料批號(hào)、數(shù)量),中間產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告與周轉(zhuǎn)記錄、成品入庫(kù)記錄,生產(chǎn)設(shè)備或設(shè)施自動(dòng)打印的記錄(自動(dòng)稱(chēng)量、自動(dòng)控溫),生產(chǎn)廠房環(huán)境為溫度、濕度、壓差等現(xiàn)場(chǎng)記錄,清潔與清場(chǎng)記錄,工藝查證、偏差分析、成品檢驗(yàn)報(bào)告,產(chǎn)品放行審核單等。
3、管理流程
(1)空白批生產(chǎn)記錄按產(chǎn)品生產(chǎn)批次進(jìn)行由質(zhì)量部發(fā)放。
(2)批生產(chǎn)記錄由崗位操作人員填寫(xiě),班組長(zhǎng)復(fù)核,車(chē)間主任審核并簽字。
。3)批生產(chǎn)記錄的整理(生產(chǎn)管理部)。
。4)批生產(chǎn)記錄的審核(生產(chǎn)管理部)。
。5)批生產(chǎn)記錄的保存(QA負(fù)責(zé)歸檔)。
4、填寫(xiě)要求
。1)批生產(chǎn)記錄須經(jīng)生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門(mén)批準(zhǔn)方可使用。
。2)記錄要及時(shí),內(nèi)容要真實(shí),數(shù)據(jù)要完整,字跡要清晰。
。3)批生產(chǎn)記錄應(yīng)保持整潔,不得撕毀和任意涂改。更改時(shí),在更改處簽名,并使原數(shù)據(jù)仍可辨認(rèn)。
。4)品名不得簡(jiǎn)寫(xiě),操作人、復(fù)核人簽名均填寫(xiě)全名。
。5)批生產(chǎn)記錄要及時(shí)、具體,反映全過(guò)程生產(chǎn)操作。每個(gè)工序在把物料交接給下一道工序時(shí)應(yīng)將記錄一同交接,一批產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后,在產(chǎn)品交庫(kù)的同時(shí)應(yīng)將記錄一同上交至生產(chǎn)管理部。
。6)復(fù)核批生產(chǎn)記錄,必須將記錄內(nèi)容與生產(chǎn)工藝規(guī)程、崗位操作規(guī)程對(duì)照復(fù)核;上下工序及成品記錄中的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、容器號(hào)必須一致、正確。對(duì)生產(chǎn)中不符合要求的填寫(xiě)方法,必須由填寫(xiě)人更正并簽字;若發(fā)現(xiàn)異常情況必須查明原因,作出合理的說(shuō)明,并作詳細(xì)的記錄,操作人、復(fù)核人要簽字。
。7)批生產(chǎn)記錄應(yīng)按批號(hào)歸檔,保存至產(chǎn)品有效期后一年。未規(guī)定有效期的產(chǎn)品,其批生產(chǎn)記錄至少保存三年。
防止污染與交叉污染
為控制產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),防止產(chǎn)品被污染和交叉污染,生產(chǎn)操作可采取以下措施:
。1)生產(chǎn)前應(yīng)確認(rèn)無(wú)上次生產(chǎn)遺留物。
(2)應(yīng)防止塵埃的產(chǎn)生和擴(kuò)散,潔凈區(qū)與非潔凈區(qū)之間,不同潔凈區(qū)之間應(yīng)保持正壓控制,產(chǎn)塵房間應(yīng)保持相對(duì)負(fù)壓。產(chǎn)塵操作間(如干燥、產(chǎn)品取樣、稱(chēng)量、混合等生產(chǎn)操作間)應(yīng)保持相對(duì)負(fù)壓,并采取專(zhuān)門(mén)的措施避免交叉污染并便于清潔。
。3)不同產(chǎn)品品種、規(guī)格的生產(chǎn)操作不得在同一生產(chǎn)操作間同時(shí)進(jìn)行。有數(shù)條包裝線(xiàn)同時(shí)包裝時(shí),應(yīng)采取隔離或其它有效防止污染和混淆的設(shè)施。
。4)生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)防止物料及產(chǎn)品所產(chǎn)生的氣體、蒸汽、噴霧物或生物體等引起的交叉污染;應(yīng)防止原輔料或產(chǎn)品受到污染和交叉污染。
。5)在生產(chǎn)的每一階段,應(yīng)采用專(zhuān)室或?qū)恿鞅Wo(hù),保護(hù)產(chǎn)品和物料免受微生物和其它污染,避免物料、容器及設(shè)備最終清洗或滅菌后二次污染。
清場(chǎng)管理
1、定義和目的
為了防止混淆和差錯(cuò)事故,各生產(chǎn)工序在生產(chǎn)結(jié)束,轉(zhuǎn)換品種、規(guī)格或批號(hào)前,均應(yīng)進(jìn)行清場(chǎng)。
2、清場(chǎng)時(shí)間
每次更換新批號(hào)前或生產(chǎn)工序結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行。
3、清場(chǎng)記錄內(nèi)容
包括:工序名稱(chēng)、上批生產(chǎn)品名、生產(chǎn)規(guī)格、批號(hào)、清場(chǎng)日期、檢查項(xiàng)目及結(jié)果、清場(chǎng)負(fù)責(zé)人及復(fù)查人簽名。清場(chǎng)記錄應(yīng)納入批生產(chǎn)記錄并附有清場(chǎng)合格證。
清場(chǎng)合格證應(yīng)規(guī)定有效期,超過(guò)有效期應(yīng)重新進(jìn)行檢查。無(wú)上批清場(chǎng)合格證副本,車(chē)間不得進(jìn)行下一批產(chǎn)品的生產(chǎn)。
4、清場(chǎng)頻次
通常每天生產(chǎn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行清理,將設(shè)備表面、操作間清理干凈;
換品種、批號(hào)時(shí)應(yīng)進(jìn)行徹底的清場(chǎng);
連續(xù)生產(chǎn)規(guī)定的時(shí)間(一般三天)后,也應(yīng)進(jìn)行徹底清場(chǎng);
長(zhǎng)時(shí)間的生產(chǎn)間隔后,再次開(kāi)始生產(chǎn)之前也應(yīng)進(jìn)行清場(chǎng)。
5、清場(chǎng)要求
。1)清物料:將生產(chǎn)過(guò)程中所使用的所有物料(包括原料、輔料、半成品、中間體、包裝材料、成品、剩余物料等)予以清理、退庫(kù)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)毀等。
(2)清場(chǎng)地衛(wèi)生:地面無(wú)積灰、無(wú)污垢,門(mén)窗、室內(nèi)照明燈、風(fēng)管、墻面、開(kāi)關(guān)箱等外殼無(wú)積塵,室內(nèi)不得存放與下次生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品。
。3)清狀態(tài)標(biāo)志:將多余的標(biāo)簽及使用說(shuō)明書(shū)等包裝材料按規(guī)定處理。
。4)清設(shè)備、管道、容器、工具:若是直接接觸產(chǎn)品,應(yīng)每天或每批清洗或清理。同一設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)同一無(wú)菌產(chǎn)品時(shí),清洗周期可按生產(chǎn)工藝規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)操作執(zhí)行。設(shè)備內(nèi)外無(wú)生產(chǎn)遺留的產(chǎn)品,無(wú)油垢。
(5)非專(zhuān)用設(shè)備、管道、容器、工具:應(yīng)按規(guī)定拆洗和滅菌處理。
物料平衡管理
1、定義
產(chǎn)品或物料實(shí)際產(chǎn)量或?qū)嶋H用量及收集到的損耗之和與理論產(chǎn)量或理論用量之間的比較,并適當(dāng)考慮允許的正常偏差。
2、作用
在每個(gè)關(guān)鍵工序計(jì)算收率并進(jìn)行物料平衡,不僅是在計(jì)算生產(chǎn)效能,更是避免或及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)與混淆的最有效方法之一。
3、物料平衡包括兩個(gè)方面
一是指收率必須在規(guī)定的限度內(nèi);
二是指印刷包裝材料(指標(biāo)簽、鋁箔袋等)的數(shù)額平衡。
4、收率合格評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
。1)一般各工序物料平衡計(jì)算的收率≥99%;該批產(chǎn)品總收率>98%為合格。
(2)標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等包裝材料的物料平衡率應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。
(3)如果生產(chǎn)工藝規(guī)程有特殊規(guī)定的,按工藝規(guī)程的特殊要求執(zhí)行。
5、物料平衡超過(guò)/低于限度如何處理
。1)當(dāng)物料平衡超過(guò)限度時(shí),必須從起始物料開(kāi)始按工藝過(guò)程進(jìn)行追蹤調(diào)查,只有當(dāng)明確調(diào)查結(jié)果能證明未出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行記錄,方可進(jìn)行下一步工序生產(chǎn)或判定產(chǎn)品為合格。同時(shí)對(duì)導(dǎo)致原因進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,必要時(shí)修訂平衡限度。
。2)當(dāng)物料平衡低于限度時(shí),調(diào)查分析原因,確認(rèn)無(wú)潛在質(zhì)量事故后,方可按正常產(chǎn)品處理。超差原因應(yīng)清楚,解釋?xiě)?yīng)合理,經(jīng)QA確認(rèn),產(chǎn)品經(jīng)全項(xiàng)檢驗(yàn)并符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),才可放行。
6、物料平衡收率在范圍內(nèi)
當(dāng)物料平衡收率在范圍內(nèi),遞交下道工序。成品率達(dá)到規(guī)定要求時(shí),待該批產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后,方可出廠。
7、影響物料平衡有關(guān)問(wèn)題
。1)工藝不成熟,投料、產(chǎn)量不穩(wěn)定,偏差較大。
。2)驗(yàn)證工作粗糙,未對(duì)物料平衡嚴(yán)格考察分析,限度標(biāo)準(zhǔn)過(guò)大或過(guò)小。
。3)個(gè)別物料實(shí)際產(chǎn)量難以稱(chēng)量或計(jì)算。
總結(jié)
產(chǎn)品生產(chǎn)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到很多環(huán)節(jié)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽,都有可能會(huì)影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。
因此,企業(yè)要嚴(yán)格按照GMP的要求,不僅應(yīng)在以上方面制定和執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,還應(yīng)該用質(zhì)量源于設(shè)計(jì)的理念,系統(tǒng)的識(shí)別出所有生產(chǎn)關(guān)鍵方面并遵循同樣的原則進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量產(chǎn)品的穩(wěn)定持續(xù)制造。