【第十六條】企業(yè)應當建立與藥品生產(chǎn)相適應的管理機構,并有組織機構圖。企業(yè)應當設立獨立的質量管理部門,履行質量保證和質量控制的職責。質量管理部門可以分別設立質量保證部門和質量控制部門。
問題6:在企業(yè)的組織機構圖中,質量受權人應放在什么位置上?
答:與生產(chǎn)和質量負責人并列。
【第十七條】質量管理部門應當參與所有與質量有關的活動,負責審核所有與本規(guī)范有關的文件。質量管理部門人員不得將職責委托給其他部門的人員。
問題7:規(guī)范規(guī)定質量管理部門人員不得將職責委托給其他部門人員。請問是否允許質量部門授權生產(chǎn)部門進行中間控制的取樣操作?
答:由生產(chǎn)人員所進行的中間控制取樣,是生產(chǎn)控制環(huán)節(jié)的一部分,應該由生產(chǎn)人員承擔,但必須按操作規(guī)程執(zhí)行。
點評:取樣是質量管理部門的職責,不得委托其他部門,但其他部門可以協(xié)助質量管理部門。如果問題所指的中控是生產(chǎn)控制環(huán)節(jié)的一部分,如取樣測定中間體的片重、裝量等本身就是生產(chǎn)的一部分,不存在委托的問題。
問題8:QA取樣的職責、日常環(huán)境監(jiān)測的職責,需要生產(chǎn)操作人員協(xié)助完成,這是否屬于將職責委托呢?GMP規(guī)定了質量管理部門的職責,但又規(guī)定QA最好不進入無菌操作區(qū)域進行監(jiān)控。我公司為非最終滅菌的疫苗企業(yè),現(xiàn)在實行QA委托車間進行無菌取樣,Q A進行監(jiān)督取樣,這樣合理嗎?還是所有質量管理的職責無論如何均不得委托?
答:可以協(xié)助,但不得委托。
問題9:條款規(guī)定“質量管理部門人貴不得將職責委托給其他部門的人員”,那么中間產(chǎn)品的取樣可以授權給其他部門的人員嗎?
答:由生產(chǎn)人員所進行的中間控制取樣應當由生產(chǎn)人員承擔,但必須按操作規(guī)程執(zhí)行。
點評:取樣是質量管理部門的職責,不得委托給其他部門。授權的原則是“授權不授責”。
問題10:QA對生產(chǎn)的監(jiān)督是連續(xù)性的,還是間斷性的?監(jiān)督的范圍除生產(chǎn)外,是否還包括收發(fā)料、檢驗過程等?從GMP認證的角度而言該監(jiān)督是不是必須的?
答:QA對所有GMP規(guī)定的環(huán)節(jié)的監(jiān)督都是連續(xù)性的,而且是必須的。
【第十八條】企業(yè)應當配備足夠數(shù)量并具有適當資質(含學歷、培訓和實踐經(jīng)驗)的管理和操作人員,應當明確的規(guī)定每個部門和每個崗位的職責。崗位職責不得遺漏,交叉的職責應當有明確規(guī)定。每個人所承擔的職責不應當過多。
所有人員應當明確并理解自己的職責,熟悉與其職責相關的要求,并接受必要的培訓,包括上崗前培訓和繼續(xù)培訓。
問題11:生產(chǎn)管理人員有沒有年齡上的限制?
答:沒有具體規(guī)定,但要與其工作相適應。
點評:應遵守《勞動法》的相關規(guī)定。
問題12:“崗位職責不得遺漏,交叉的職責應當有明確規(guī)定”,如何理解?
答:每項工作要有人去做,交叉的職責應當有明確的書面說明。
點評:交叉的職責應當有明確規(guī)定,例如,審核和批準產(chǎn)品的工藝規(guī)程、操作規(guī)程等文件是生產(chǎn)管理負責人和質量管理負責人共同的職責,但是在審批文件中應明確生產(chǎn)管理負責人對文件中工藝、生產(chǎn)相關的內容負責,質量管理負責人對文件的法規(guī)符合性和審批流程負責。
問題13:GMP中“指定人員”“專人”這些人員應有資質,應有書面的規(guī)定,如何理解?可否在職責中規(guī)定其大概的內容?這樣就可以了嗎?
答:GMP中“指定人員”“專人”等人員應有資質的書面規(guī)定,包括有學歷,經(jīng)培訓具有相關的法規(guī)、專業(yè)及崗位知識,有一定的經(jīng)驗。其承擔的工作崗位也應有書面確定,并相對固定。
點評:常見的操作是將對不同崗位的任職資質及要求寫入崗位說明書,在培訓體系中針對不同崗位明確培訓需求、培訓計劃以及培訓周期,并需考核。
問題14:條款中多處提到“專人” 及“ 專職人員” ,兩種表述的具體類別及要求是什么?
答:沒有實質性區(qū)別。“專人” 及“專職人員” 并不要求不得做其他工作。
【第二十條】關鍵人員應當為企業(yè)的全職人與,至少應當包括企業(yè)負責人、生產(chǎn)管理負責人、質量管理負責人和質量受權人。
質量管理負責人和生產(chǎn)管理負責人不得相互兼任。質量管理負責人和質量受權人可以兼任。應當制定操作規(guī)程確保質量受權人獨立履行職責,不受企業(yè)負責人和其他人員的干擾。
問題15:生產(chǎn)管理負責人與質量受權人可以兼任嗎?企業(yè)負責人可以兼任質量受權人嗎?
答:生產(chǎn)管理負責人與質量受權人不能兼任,不建議企業(yè)負責人兼任質量受權人。最好分設,形成合理的質量管理結構。
問題16:2010年版GMP中賦予QA的職責和權力不小,作用很大,但為什么未對QA的具體資質、學歷、實踐經(jīng)驗等作要求?
答:沒有法定的要求不代表沒有要求,應當由企業(yè)自行確定任職標準。主要確認其是否具有勝任工作的能力。
點評:常見的做法是將不同崗位的任職資質及要求寫入崗位說明書,在培訓體系中針對QA崗位的要求明確培訓需求、培訓計劃以及培訓周期,QA上崗前應完成培訓,經(jīng)過相應的考核,取得由企業(yè)授予的上崗資質。
問題17:2010年版GMP“機構與人員”中僅規(guī)定生產(chǎn)負責人和質量負責人等關鍵人員的資質,而沒有對OA/QC經(jīng)理和生產(chǎn)車間主任等中層干部的人員資質做硬性規(guī)定,只是以“適當資質”籠統(tǒng)說明,這些人員的資質對保證產(chǎn)品質量也是,具有決定性作用的。請問車間主任沒有學歷、沒有職稱,只有多年生產(chǎn)工作經(jīng)驗能符合GMP要求嗎?
答:對QA/QC經(jīng)理和生產(chǎn)車間主任等中層干部的人員資質要求沒有硬性規(guī)定,企業(yè)應根據(jù)自身的實際需要和崗位的性質來確定對人員的學歷、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗以及培訓的具體要求。
【第二十一條】企業(yè)負責人
企業(yè)負責人是藥品質量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理。為確保企業(yè)實現(xiàn)質量目標并按照本規(guī)范要求生產(chǎn)藥品,企業(yè)負責人應當負責提供必要的資源,合理計劃、組織和協(xié)調,保證質量管理部門獨立履行其職責。
問題18:企業(yè)負責人是藥品質量的主要負責人。請問企業(yè)負責人可以兼任生產(chǎn)負責人嗎?
答:不推薦。
點評:企業(yè)負責人兼任生產(chǎn)負責人,間接造成生產(chǎn)負責人高于質量負責人;不推薦企業(yè)負責人兼任質量受權人,因企業(yè)負責人日常工作較多,難以認真履行好受權人的職責。
問題19:企業(yè)負責人只能是企業(yè)法人或總經(jīng)理嗎?股份公司的副總分管制藥,能否是企業(yè)負責人?還是必須由總經(jīng)理擔任企業(yè)負責人?
答:許可證上載明的企業(yè)負責人是藥品質量的主要責任人,可以不是企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理。通常情況下,由總經(jīng)理擔任企業(yè)負責人。
問題20:企業(yè)負責人下設兩位副總,其中一位副總負責生產(chǎn)部、質量部、工程部;另一位副總負責研發(fā)部;前一位副總能否被認為是兼任質量和生產(chǎn)的負責人嗎?若質量負責人為質量部經(jīng)理,生產(chǎn)負責人為生產(chǎn)部經(jīng)理,是否就可以了?
答:不可以,生產(chǎn)負責人和質量負責人只對企業(yè)負責人負責而不對副總負責。其中一位副總不可以既負責生產(chǎn)部又負責質量部,屬于兼任生產(chǎn)負責人和質量負責人,若企業(yè)負責人下設兩位副總,其中一位副總任質量負責人兼任質量部經(jīng)理,另一位副總任生產(chǎn)負責人兼任生產(chǎn)部經(jīng)理,是可以的。
問題21:企業(yè)設質量副廠長、生產(chǎn)副廠長,分別負責質量和生產(chǎn)工作,廠長管理質量副廠長和生產(chǎn)副廠長,可否?而廠長不是許可證上面寫的負責人,這樣可以嗎?
答:可以,廠長不是許可證上面寫的負責人,履行企業(yè)負責人的職責,應有書面委托。生產(chǎn)副廠長和質量副廠長必須按GMP規(guī)定,分別履行生產(chǎn)管理負責人和質量管理負責人的職責。
點評:企業(yè)法人可以委任,指派廠長作為企業(yè)的經(jīng)營管理者。
【第二十三條】質量管理負責人
(一)資質
質量管理負責人應當至少具有藥學或相關專業(yè)本科學歷(或中級專業(yè)技術職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格)具有至少五年從事藥品生產(chǎn)和質量管理的實踐經(jīng)驗,其中至少一年的藥品質量管理經(jīng)驗,接受過與所生產(chǎn)產(chǎn)品相關的專業(yè)知識培訓。
(二)主要職責:
1,確保原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品符合經(jīng)注冊批準的要求和質量標準;
2,確保在產(chǎn)品放行前完成對批記錄的審核;
3,確保完成所有必要的檢驗
4,批準質量標準、取樣方法、檢驗方法和其他質量管理的操作規(guī)程;
5,審核和批準所有與質量有關的變更;
6,確保所有重大偏差和檢驗結果超標已經(jīng)過調查并得到及時處理;
7,批準并監(jiān)督委托檢驗;
8,監(jiān)督廠房和設備的維護;以保持其良好的運行狀態(tài);
9,確保完成各種必要的確認或驗證工作;審核和批準確認或驗證方案和報告;
10,確保完成自檢;
11,評估和批準物料供應商;
12,確保所有與產(chǎn)品質量有關的投訴已經(jīng)過調查;并得到及時、正確的處理;
13,確保完成產(chǎn)品的持續(xù)穩(wěn)定性考察計劃,提供穩(wěn)定性考察的數(shù)據(jù);
14,確保完成產(chǎn)品質量回顧分析;
15,確保質量控制和質量保證人員都已經(jīng)過必要的上崗前培訓和繼續(xù)培訓,并根據(jù)實際需要調整培訓內容。
問題22:質量管理負責人的十幾項職責中,有些寫“確保”,有些寫“批準”,有些寫“監(jiān)督”等,這些該如何區(qū)別?是否只有“批準”的才強制要求質量負責人簽字?對于“確保”和“監(jiān)督”等職責,可否理解為只要有質量管理部門的QA人員參與簽字等即可,而不需要一定由質量管理負責人簽字?
答:質量管理負責人應履行“確保”和“監(jiān)督”等管理的職責,并應有記錄,包括必要的簽字。
【第二十四條】生產(chǎn)管理負責人和質量管理負責人通常有下列共同的職責:
(一)審核和批準產(chǎn)品的工藝規(guī)程、操作規(guī)程等文件;
問題23:生產(chǎn)管理負責人和質量管理負責人通常情況下共同的職責有:審核和批準產(chǎn)品的工藝規(guī)程、操作規(guī)程等文件。問:審核和批準均由兩個人嗎?
答:一般情況下產(chǎn)品的工藝規(guī)程、操作規(guī)程等文件的審核由生產(chǎn)管理負責人承擔;批準由質量管理負責人承擔。
點評:交叉的職責應當有明確規(guī)定,例如,審核和批準產(chǎn)品的工藝規(guī)程、操作規(guī)程等文件是生產(chǎn)管理負責人和質量管理負責人共同的職責。但是在審批文件中應明確生產(chǎn)管理負責人對文件中工藝、生產(chǎn)相關的內容負責,質量管理負責人對文件的法規(guī)符合性和審批流程負責。
問題24:“生產(chǎn)管理負責人和質量管理負責人通常有下列共同職責”如何理解?
答:共同承擔的職責,必須由兩個人共同參與。
問題25:工藝規(guī)程是唯一的,其最終批準人應該也只能是一個人吧?那到底是生產(chǎn)管理負責人還是質量管理負責人批準?
答:都可以,共同批準也可以。
點評:最終批準人可以為質量負責人,也可以是生產(chǎn)管理負責人和質量管理負責人共同批準,無論最終批準人是誰,對于文件批準都應界定職責,生產(chǎn)負責人對文件的技術內容負責,質量負責人對文件的法規(guī)符合性和審批流程負責。
【第二十五條】質量受權人
(一)資質:
質量受權人應當至少具有藥學或相關專業(yè)本科學歷(或中級專業(yè)技術職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格),具有至少五年從事藥品生產(chǎn)和質量管理的實踐經(jīng)驗,從事過藥品生產(chǎn)過程控制和質量檢驗工作。
質量受權人應當具有必要的專業(yè)理論知識,并經(jīng)過與產(chǎn)品放行有關的培訓,方能獨立履行其職責。
(二)主要職責:
1,參與企業(yè)質量體系建立、內部自檢、外部質量審計、驗證以及藥品不良反應報告、產(chǎn)品召回等質量管理活動;
2,承擔產(chǎn)品放行的職責,確保每批已放行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗均符合相關法規(guī)、藥品注冊要求和質量標準;
3、在產(chǎn)品放行前,質量受權人必須按照上述第二項的要求出具產(chǎn)品放行審核記錄,并納入批記錄。
問題26:質量受權人要從事過質量檢驗工作。如果該人未從事過質量檢驗工作,應該如何處理?總不能停下現(xiàn)在工作去參加檢驗吧?培訓是否能代替?
答:換成有資質的人。
點評:質量受權人在履行產(chǎn)品釋放職責時須對批生產(chǎn)記錄、驗證、變更等相關內容審核,只有從事過藥品生產(chǎn)工作,才能具備生產(chǎn)、過程控制的相關知識和經(jīng)驗,才能對產(chǎn)品生產(chǎn)過程是否符合釋放條件作出判斷,同樣釋放時還需對檢驗過程、檢驗結果進行審核才能判斷檢驗過程和檢驗數(shù)據(jù)是否符合質量標準和釋放條件。所以需要有質量檢驗工作的經(jīng)驗,不能用培訓替代。
問題27:企業(yè)的質量負責人、質量受權人不是同一個人,那么質量受權人的職責該如何劃分?
答:質量受權人可以兼任質量負責人,兩者可以為同一人,質量受權人、質量負責人也可以分設,為兩個人,各自的職責按2010版GMP的規(guī)定界定。
點評:質量負責人和質量受權人的資質要求有所不同。職責方面,質量負責人除履行產(chǎn)品釋放這一職責外,其他職責完全能覆蓋質量受權人的職責,如果質量負責人從事過藥品生產(chǎn)過程控制和質量檢驗工作,符合受權人的條件,為了理順工作流程,質量負責人和質量受權人可以為同一人。
問題28:質量受權人備案是否可以多備幾個?
答:可以。
點評:多個符合資質要求的質量受權人可以同時備案,作為企業(yè)應明確每個質量受權人的職責范圍以及相互備份的關系。企業(yè)也可以對符合要求的人員轉授權。
問題29:成品的批放行能否由質量受權人轉授權給質量部的負責人?
答:一般情況下,完全轉授權是不合適的。特殊情況下可以。
點評:轉受權人應具有與受權人在產(chǎn)品放行方面的相同資質,轉受權人在產(chǎn)品釋放時履行受權人的職責,執(zhí)行同樣的釋放流程,轉受權人應全面掌握產(chǎn)品生產(chǎn)的全部信息,對批生產(chǎn)吉林進行全面審核,釋放時應重點審核不符合事件、變更、驗證等相關有變化的信息。
問題30:“質量受權人職責”指的是什么?是生產(chǎn)過程中的中間控制嗎?比如:每隔多久對在線生產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢查控制?
答:現(xiàn)場監(jiān)控是質量管理人員,質量受權人不具體負責生產(chǎn)過程中的中間控制,其經(jīng)歷應包括從事過生產(chǎn)過程中的控制。
問題31:中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)需不需要質量受權人?
答:中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)需要質量受權人。
點評:質量受權人是GMP對所有制藥企業(yè)的要求,所有制藥企業(yè)均應遵守GMP。
問題32:質量受權人有沒有部門限制,能從生產(chǎn)管理部門中找人委任嗎?
答:不可以,不符合立法本意。如果擔任質量受權人,此人不能再是生產(chǎn)管理部門的人員了。
問題33:2010年版GMP中質量受權人對產(chǎn)品放行的職責可否完全轉授權?因有些企業(yè)受權人很忙,存在完全轉授權的情況,是否允許?
答:受權人的主要職責是產(chǎn)品放行,一般情況下,完全轉授權是不合適的,特殊情況下,如受權人因出國、外出培訓等情況,可以完全轉授權。轉受權人必須具備相應的資質。
【第二十六條】企業(yè)應當指定部門或專人負責培訓管理工作,應當有經(jīng)生產(chǎn)管理負責人或質量管理負責人審核或批準的培訓方案或計劃,培訓記錄應當予以保存。
問題34:此條款是否可以理解為:只要生產(chǎn)管理負責人、質量管理負責人中其中一人同意即可?
答:一般情況是質量控制和質量保證人員的培訓由質量管理負責人批準,生產(chǎn)相關人員的培訓由生產(chǎn)管理負責人,或由生產(chǎn)管理負責人和質量管理負責人共同批準。
問題35:企業(yè)的培訓記錄應長期保存,個人的培訓記錄如涉及驗證等規(guī)范要求長期保存的重要文件也應長期保存,因為驗證等涉及人員培訓,作為驗證文件的一部分,記錄必須長期保存,其他的個人培訓記錄至少保存至人員離職。
點評:個人的培訓記錄建議保存更長的時間,對于離職后重新聘用的人員其有效期內的培訓可以繼續(xù)認可。
【第三十六條】生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)應當禁止吸煙和飲食,禁止存放食品、飲料、香煙和個人用藥品等非生產(chǎn)用物品。
問題36:生產(chǎn)區(qū)如何劃分?生產(chǎn)區(qū)、如更衣室、茶水間均設置在生產(chǎn)區(qū)內,也不能有非生產(chǎn)用物品嗎?
答:生產(chǎn)區(qū)包括潔凈生產(chǎn)區(qū)和非潔凈生產(chǎn)區(qū)?稍谛菹^(qū)設置茶水間等,休息區(qū)不應和生產(chǎn)區(qū)直接連通。
問題37:潔凈區(qū)人員喝水問題:可否在進入一更的緩沖室設喝水區(qū)?
答:不可以,功能不同。
點評:一般會在生產(chǎn)區(qū)設置休息室,在休息室內可以喝水。
【第三十七條】操作人員應當避免裸手直接接觸藥品、與藥品直接接觸的包裝材料和設備表面。
問題38:規(guī)范要求不得裸手直接接觸藥品、與藥品直接接觸的包裝材料和設備表面,如果戴一次性手套,是否要求對手套建立監(jiān)控標準?
答:是的。
點評:對于與藥品直接接觸的包裝材料、手套、清潔用品等應建立相應的監(jiān)控標準或控制手段,對物料實施監(jiān)控,確保不對產(chǎn)品質量產(chǎn)生影響。
問題39:有些操作(比如精細調整)戴著手套無法完成,這類調整在調整前對手進行消毒,然后再進行調整,是否可以?
答:非無菌操作可以,無菌操作不可以。
問題40:在經(jīng)消毒后的裸手操作后再對接觸表面進行消毒,這樣操作是否可以?
答:非無菌操作可以,無菌操作不可以,但應盡量避免裸手操作。
問題41:操作人員應避免裸手接觸藥品,但是,在口服固體制劑的生產(chǎn)制作過程中,因原輔料每次來料有差異,制料要根據(jù)手感作適當調整,是否要戴手套?戴手套有時感知較差,該如何解決這種問題?
答:生產(chǎn)制作過程中控制原輔料的均一性和穩(wěn)定性要靠參數(shù)控制,由質量控制檢驗室和過程控制來完成,而不是靠經(jīng)驗鑒別。原輔料每次來料都有差異,說明原輔料的供應商選擇不當,應進行供應商的評估,調整供應商或要求供應商整改。
點評:如果發(fā)現(xiàn)問題是由每次來料的差異造成的,應考慮原輔料的質量標準是否能滿足工藝的要求,企業(yè)應根據(jù)工藝的要求制訂物料的質量標準和限度。對于中間控制應制訂合理的中控指標,如:粒度、水分、堆密度等。